Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous participerez activement à la Gestion opérationnelle des groupes de formation.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi pédagogique et administratif des stagiaires
- Accueil et Suivi (téléphonique et physique) des groupes existants en présentiel en centre (Relance des absents / Coordination des formateurs)
- Mise à jour et utilisation du logiciel Yparéo
- Collecte, tri et archivage papier et numériques de pièces utiles aux suivis des formations et à la démarche qualité
- Edition et archivage des documents utiles avant (attestations d'entrée en formation) pendant (émargement) et post formation (attestations, diplômes, certificat de réalisation)
- Mise à jour des plateformes de paiement selon les besoins (Opco, Kairos, Edof, plateformes région)
- Pré-Facturation
- Gestion des examens (inscriptions, convocations, encadrement, etc.)
- Mise à jour des tableaux de reporting
- Respect des process internes (pédago, qualité, commerciaux et financiers)
De niveau BTS minimum, vous faites preuve de rigueur et d'investissement.
Un bon relationnel est aussi nécessaire pour ce poste ainsi qu'une bonne gestion du stress.
Vous savez gérer plusieurs dossiers sur une même période et êtes à même de prioriser les tâches pour atteindre les objectifs.
Rémunération : 2000€ brut mensuel pour 39h/semaine
+ 6, 50€/j panier repas
Ce profil vous correspond ?
Vous souhaitez vous investir sur du long terme ?
Alors répondez vite à cette offre !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 17-04-2024 Durée : Longue mission
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