Assistant(e) administratif et relations clients (h/f)

Depuis plus de 120 ans, le groupe BMV a développé son expertise en matière de transport et logistique en mettant la satisfaction client au cœur de ses préoccupations et en s'engageant auprès de ses équipes d'hommes et de femmes pour les accompagner dans leur épanouissement professionnel. Le groupe BMV Transport et Logistique compte désormais 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire français. Bienvenue chez BMV, voici les avantages de nos salariés : - Prime de fin d'année versée en décembre - Participation, Intéressement (équivalent à un 14ème mois au cumul) - Mutuelle et Prévoyance avantageuses - Avantages CSE selon accords locaux (participation aux activités sportives, carte cadeaux fin d'année, chèque vacances, séjour…) - Prime de 150 € brut sur l'achat d'un vélo (pour les salariés qui s'engagent à venir travailler en vélo).

Description du poste et Missions

Les 2 agences de Savoie (Chambéry et Albertville) représentent :

• 500 000 ordres de transport livrés par an
• 45 tournées de distribution quotidienne en basse saison, 60 en haute saison
• 40 collaborateurs
• Quelques spécificités : Transport d'animaux vivants, pharmaceutique, livraisons en moyenne et haute montagne.

Au cœur de la Savoie, entre lacs et montagnes, nous produisons de la prestation de service en tenant compte des contraintes propres à notre territoire tous les jours.

L'agence de Chambéry est installée dans un bâtiment flambant neuf, livré fin 2023, ce sont 28 Tournées quotidiennes (Vélo Electrique, VL, PL et Semi) réalisées en partie en propre et l'autre partie en sous-traitance qui opèrent les livraisons et les ramasses.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Chambéry.

Vos missions seront les suivantes : 

• Assurer un bon accueil téléphonique 
• Informer les clients expéditeurs sur les conditions de réalisation des contrats de transport 
• Répondre aux demandes des clients expéditeurs 
• Gérer le traitement et le suivi des anomalies de livraison (avis de souffrance,…)
• Traiter les réclamations départs 
• Transmettre les instructions du client à l'agence de livraison 
• Confirmer au client par écrit, en cas de rejet d'une demande client, la position de BMV en lui rappelant les conditions générales de vente déjà portées à sa connaissance. 
• Traitement des demandes d'avoir sur les factures ventes
• Suivi et saisie de la sous-traitance et des ventes exceptionnelles
• Suivi et saisie des frais généraux
• Gestion CRT et caisse
• Gestion des fournitures
• Gestion des litiges
  
   

Profil recherché

Vous maitrisez le pack office et idéalement vous bénéficiez d'une première expérience dans le secteur du transport.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), discret(e).