Responsable des services administratifs et généraux h/f

Sous le pilotage de Frédéric BRIVE, directeur du Dispositif Enfance de Loudéac, vous assurez un appui structurant à la direction afin de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement pendant l'absence du directeur-adjoint, en pilotant les services administratifs et généraux et en conduisant plusieurs chantiers de réorganisation.Dans ce cadre, vos missions seront : Coordination et encadrement des services administratifs et généraux : - Vous organisez, planifiez et supervisez l'activité quotidienne des équipes administratives (4 professionnels : accueil, RH et comptabilité) et des services généraux (9 professionnels : logistique, entretien, maintenance) - Vous priorisez les activités, répartissez les tâches et veillez au respect des échéances et des procédures - Vous contribuez à structurer les pratiques, formaliser les procédures et améliorer la fluidité des fonctionnements - Vous assurez un rôle de relais de direction sur les sujets administratifs, logistiques et organisationnels, et participez aux instances de coordination interne - Vous travaillez en étroite collaboration avec les cheffes de service éducatives afin de garantir la cohérence et la continuité de fonctionnement du dispositif. Pilotage de projets et réorganisations : - Vous mettez en oeuvre la réorganisation du service administratif : déclinaison opérationnelle de la nouvelle organisation (en cours de définition), accompagnement des équipes, ajustement des outils et des pratiques - Vous contribuez à sécuriser et optimiser les circuits administratifs, financiers et d'achats : formalisation des procédures, suivi des engagements, amélioration des outils de suivi et de traçabilité - Vous participez au projet de réaménagement des locaux notamment en participant aux groupes de travail et en intégrant dans les réflexions et définition de projet les dimensions administratives et logistiques Gestion des moyens et des ressources : - Vous assurez le suivi du parc informatique et téléphonique en lien avec le service informatique du siège - Vous supervisez le suivi des infrastructures et des installations - Vous gérez le parc de véhicules - Vous assurez le lien avec le prestataire de transport ; - Vous veillez à la continuité logistique de l'établissement. CSE, mutuelle