Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.
Vous aurez pour principales missions :
Télécharger et suivi des dossiers de consultation
Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics : DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;
Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws, etc..)
Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS, APPROVAL
Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux questionnaires clients
Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appel d'offres ou support commercial.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
* Utilisation des plateformes de marchés publics
* Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
* Maitrise des outils bureautique
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
LES + DE NXO
* Salaire fixe attractif défini selon expérience
* Participation
* Télétravail
* Un environnement de travail convivial
* Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
* Des possibilités de formations et de mobilités internes
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
* Un premier contact RH
* Entretien avec votre futur Manager
* Entretien avec votre référent RH
* Proposition de collaboration
* L'aventure NXO commence