Au sein de la Direction des Ressources de Crédit Agricole S.A., nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assurera l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et la coordination des activités de l'ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de Crédit Agricole S.A., vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes du DRH.
En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
* Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction des Ressources Humaines de Crédit Agricole S.A.
* Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle
* Participation aux travaux de la DRH
* Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs
* Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.)
Gestion de l’agenda du Directeur et des déplacements
* Organisation des entretiens avec le DRH, réunions et de comités (CODIR, animation d’équipe, plénières, rencontres avec le DRH)
* Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV internes et externes
* Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, saisie et validation des notes de frais, etc.)
* Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des interlocuteurs
Appui à la gestion de l’activité RH
* Préparer les dossiers et supports des comités et réunions (revues talents, comités carrière, etc)
* Assurer le suivi de certaines échéances clés (reporting RH, campagnes annuelles, suivis individuels, …)
* Contribuer à la coordination d’évènements RH
Appui administratif et organisationnel
* Rédiger et mettre en forme des documents: notes, comptes rendus confidentiels, présentations, etc
* Assurer la gestion documentaire, outils de suivis, etc
* Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy et en lien avec le service Achats
* Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique
* Suivi des demandes informatiques, accès et habilitations ainsi que la gestion de la communauté Teams de la DRH
* Gestion administrative et logistique des arrivées et départs des collaborateurs
Participation aux travaux de la DRH
* Participer activement à certains groupes de travail transverses portés par la DRH (projets d’évolution des pratiques RH, amélioration continue, démarche RSE, digitalisation, etc)
* Contribution à la mise en œuvre d’actions transversales en lien avec les équipes RH
* Assurer le relais d’information ou de coordination des différents interlocuteurs impliqués
* Suivrel’avancement de certains chantiers, en assurer la traçabilité et participer à la pré
Vous êtes un réel appui dans l’assistanat des N-1 du Directeur et de la Direction des Ressources Humaines.
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