Dans le cadre d'un départ à la retraite, le musée Lalique recrute un(e) coordinateur(-rice) administratif(-ve) et financier (-ère).
L'agent sera chargé de l'élaboration et du suivi des documents financiers, de la comptabilité, la gestion et l'organisation des comités syndicaux, la gestion et l'instruction de la commande publique et d'autres tâches administratives.
Une période de tuilage de 2 mois sera assurée par l'agent en place actuellement. Horaires de travail à définir au moment du recrutement.
Avantages : Compte Epargne Temps, chèques déjeuner, accès gratuit ou à tarif réduit à plusieurs sites culturels et touristiques partenaires, participation prévoyance, télétravail possible sur certaines missions après trois mois de présence.
*MISSIONS DE L'AGENT*
- FINANCES (PUBLIQUES)
Elaboration et suivi des budgets principal (M57) et annexe Boutique (M4) : orientations budgétaires, décisions budgétaires modificatives
Comptabilité : saisie de l'ensemble des mandats et titres des budgets principal et annexe, clôture de l'exercice comptable
Suivi et gestion des amortissements - reprises, actif
Déclaration de TVA, douanes, Fonds de compensation de la TVA (FCTVA)
Demande et suivi des subventions
Gestion des dons et mécènes
Gestion administrative des régies
Ligne de trésorerie
- GESTION ADMINISTRATIVE
Tenue du standard téléphonique et accueil physique à l'administration du musée
Assemblées délibérantes : préparation des réunions et rédaction des documents de séance, procès-verbaux, délibérations, diffusion et contrôle de légalité
Gestion de la commande publique (rédaction et publication des marchés, contrats et autres commandes), suivi et relations avec les entreprises
Démarches administratives diverses : déclarations, aide à l'élaboration du rapport d'activités, suppléance d'une régie d'avance, tenue des registres obligatoires (arrêtés, délibérations, etc.)
Gestion du courrier
Gestion des archives
- En l'absence de la personne en charge des ressources humaines, savoir effectuer certaines démarches urgentes et/ou importantes (accident ou arrêt de travail, vérification des paies, congés).
*PROFIL RECHERCHE*
1ère expérience dans les finances publiques exigée
Permis de conduire
- COMPETENCES ATTENDUES
Bonne maitrise de l'outil informatique
Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M4
Connaissance de la règlementation des marchés publics et des finances
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Règles d'expression orale et écrite de qualité
Sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
Savoir travailler en étroite collaboration avec les responsables
Capacité à actualiser les connaissances
Techniques de négociation
Discrétion
Réactivité
Autonomie, initiative
Capacité à filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Notions en allemand et anglais (comprendre son interlocuteur, répondre à des questions simples et pouvoir l'orienter)
Sens du service public
Pour les besoins de continuité du service, les emplois permanents des collectivités peuvent être occupés par des agents contractuels pour faire face à une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat est conclu pour une durée déterminée qui ne peut excéder un an. Le recrutement d'un contractuel ne peut être effectué que sous réserve d'une recherche infructueuse de candidats statutaires. Sa durée peut être prolongée, dans la limite d'une durée totale de 2 ans, lorsque la procédure de recrutement pour pourvoir l'emploi par un fonctionnaire n'a pu aboutir au terme de la première année.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.