Responsable des relations extérieures de charm-eu (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Relations Internationales (DRI)


Mission

Intitulé du projet : Challenge-driven, Accessible, Research-Based and Mobile European University

Acronyme du projet : CHARM-EIGHT

Durée globale du projet : 4 ans

Description sommaire du projet : L'Université de Montpellier est membre de l'alliance d’Université européenne CHARM-EU avec l'Université de Barcelone (Espagne), Trinity College Dublin (Irlande), l'Université d'Utrecht (Pays-Bas), l'Université Eötvös Loránd (Budapest, Hongrie), l'Université de Würzburg (Allemagne), la Hochschule Ruhr West (Allemagne), Åbo Akademi (Finlande) et l’Université de Bergen (Norvège).

CHARM-EU a été la première et la seule alliance à mettre en place un programme de master commun en développement durable, reconnu par huit pays. L’objectif de l’alliance est d’établir des collaborations étroites et privilégiées entre tous les partenaires dans les dimensions recherche et enseignement en initiant et en accompagnant les projets communs structurants impliquant des personnels administratifs, étudiants, enseignants et chercheurs

Mission principale : Au sein de la Direction des relations internationales (DRI) et en collaboration étroite avec la Direction de l’innovation et des partenariats (DIPA), sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau de coordination CHARM-EU, le ou la Responsable des relations extérieures de CHARM-EU aura pour objectif de piloter pour l’alliance le lot de travail 14 (Work Package 14 ou WP14) du projet CHARM-EIGHT, qui vise à développer et structurer les collaborations académiques stratégiques entre l’alliance CHARM-EU et des universités hors Europe. Il s’agit pour cela de coordonner un groupe de travail avec des partenaires de l’alliance, mettre en place un calendrier, coordonner la réalisation des tâches par l’équipe, organiser et animer des réunions de travail, coordonner et assurer la production et la soumission de livrables (rapports) pour la Commission européenne, représenter CHARM-EU auprès des partenaires et représenter le WP14 auprès des instances décisionnelles de CHARM-EU. Pour cela, il ou elle travaillera étroitement avec l’enseignant-chercheur référent du WP14, le vice-président en charge des relations internationales, la directrice des relations internationales, le chargé de mission CHARM-EU et le chef du Bureau de coordination CHARM-EU. Il ou elle aura notamment pour responsabilité la négociation et la rédaction d’accords et la définition d’activités communes avec quatre partenaires stratégiques identifiés par l’alliance et dont l’UM est « ambassadeur ». Enfin, il ou elle sera également responsable de l’animation du réseau CHARM-EU à l’Université de Montpellier, en particulier, il ou elle sera le référent de l’organisation des évènements de mise en réseau entre partenaires à Montpellier, et le suivi des activités qui en découlent par la suite.

Définition des tâches à accomplir :

* Piloter et coordonner le lot d’activité 14 « Réseau international de partenaires académiques » (WP14) du projet CHARM-EIGHT (2023-2026) au niveau de l’alliance, en collaboration avec l’enseignant-chercheur référent. Il s’agit de coordonner la stratégie et la réalisation des tâches, livrables et KPIs définis dans le projet, par les membres du WP chez tous les partenaires.

* Représenter le WP14 auprès de la gouvernance de CHARM-EU, en particulier l’Executive Board, l’Academic Council et le Strategic Board. S’assurer que la stratégie de CHARM-EU soit alignée avec celle travaillée dans le WP, informer les décisions relatives aux partenariats et représenter le WP14 lors des discussions inter-WP et avec les parties prenantes externes.

* Animer les réunions virtuelles régulières du WP14 et en rédiger les ordres du jour et comptes-rendus, animer le réseau et organiser une rencontre physique par an. Participer aux réunions de la Project Management Team CHARM-EIGHT et participer aux réunions de coordination à l’Université de Montpellier.

* Participer à toute action, projet et autres lots de travail de CHARM-EU en lien avec les relations extérieures de l’alliance, en particulier travailler étroitement avec le WP15 « Consolidation et expansion des partenariats internationaux non-académiques », son coordinateur et ses participants à l’UM.

* En collaboration avec le vice-président en charge des relations internationales, la directrice des relations internationales et la cheffe du service Coopération de la DRI, travailler à l’alignement de la stratégie internationale de l’Université de Montpellier avec celle de CHARM-EU, et œuvrer à intégrer les collaborations et projets internationaux existants à l’UM dans les stratégies et actions de l’alliance.

* En collaboration avec le service Coopération de la DRI, rédiger un modèle de Memorandum of Understanding et d’accord de partenariat entre des membres de CHARM-EU et des partenaires internationaux, et mettre en place des accords entre l’UM et les quatre partenaires dont l’UM est « ambassadeur » (Universités de Caddi Ayad, Pretoria, São Paulo et Toronto).

* Animer le Comité des relations extérieures CHARM-EU (membres externes à l’alliance), organiser ses réunions, l’impliquer dans les décisions politiques de l’alliance, et s’assurer qu’il puisse conseiller la stratégie de l’alliance et suivre les activités développées en ce qui concerne les relations extérieures.

* Superviser toutes les actions de collaboration internationales existantes de CHARM-EU, les intégrer dans la stratégie globale de l’alliance et s’assurer de leur pérennisation.

* En collaboration avec la cheffe du Service gestion de projets de la DRI et avec la DIPA, coordonner la rédaction de réponse à des appels à projets de collaboration (Erasmus+ ou autres) entre l’UM, les partenaires extérieurs de CHARM-EU et potentiellement d’autres partenaires de l’alliance, en particulier des projets « Renforcement des capacités » et « Mobilités internationales de crédit »

* En collaboration avec les référents UM des lots de travail 9 et 10 (WP9-10), développer la mise en réseau de personnels académiques et administratifs de l’UM avec leurs homologues dans les autres universités de l’alliance.

* Être le référent de l’organisation d’évènements de mise en réseau qui consistent à réunir plusieurs partenaires travaillant sur un même domaine (thématique de recherche, domaine d’enseignement ou aspects administratif) pour permettre l’émergence de projets et initiatives communes. Coordonner l’organisation de ces évènements avec l’équipe du WP9-10 et l’équipe administration de CHARM-EU à l’UM : rétroplanning, distribution des rôles, suivi du budget, rédaction de bilan.

* Faire le suivi des projets qui émergent de ces réunions et faire le lien avec les membres de l’équipe, autres personnes de l’établissement et partenaires de l’alliance.

* Produire et diffuser de l'information sur les partenariats extérieurs de CHARM-EU

* Évaluer les résultats et effets des collaborations mises en place

* Identifier et analyser les ressources humaines, financières et matérielles disponibles dans l'établissement et chez les partenaires pour mettre en place ces actions

* Assurer une veille dans le domaine de la coopération internationale, en particulier les évolutions proposées par la Commission européenne, dans le programme Erasmus+ et autres

* Produire, suivre et analyser les indicateurs afférents au projet

* Réaliser des enquêtes et répondre aux enquêtes en lien avec le projet

* Restituer les actions et décisions menées dans le cadre du projet, concevoir des supports d'information et rendre des comptes au reste de l’équipe

* Contribuer à la production de rapports relatifs à l'exécution du projet

* Favoriser l'harmonisation des procédures entre les partenaires

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

* Réalisation des Key Performance Indicators du lot de travail 14 du projet CHARM-EIGHT

* Rédaction des livrables « D14.1 Roadmap for the integration of international strategic academic partners » dû en décembre 2026 (presque finalisé), « D14.2 Charter for international partnerships » dû en avril 2026 et « D14.3 Report on academic inter-alliances networks and collaborations established » dû en décembre 2026.

* Mise en place d’un modèle de Memorandum of Understanding entre CHARM-EU et ses partenaires extérieurs

* Mise en place d’accords de quatre accords de coopération entre l’UM et les quatre partenaires dont l’UM est ambassadeur

* Dépôt d’au moins un projet de coopération avec l’un de ces quatre partenaires et l’UM dans le cadre de CHARM-EU

* Évaluation positive du WP14 par la Commission européenne

Contraintes du poste : Déplacements à l'étranger environ deux fois par an


Profil

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Organisation et fonctionnement d'un EPSCP

* Règlementation comptable et financière d'un EPSCP

* Fonctionnement des projets européens et programmes Erasmus+ et Horizon Europe

* Coopération internationale et négociation de projets internationaux

* Fonctionnement des alliances d’Universités européennes

* Français et anglais courants indispensables

Savoir-faire :

* Maîtriser les techniques de pilotage de projet internationaux (coordination, planification et développement)

* Coordonner les relations entre plusieurs parties prenantes.

* Savoir organiser son travail en toute autonomie, répondre aux objectifs fixés et chercher les bons interlocuteurs et bonnes informations pour y parvenir

* Disposer d’excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais

* Rédiger des synthèses, des rapports

* Rédiger et exploiter des enquêtes

* Concevoir des tableaux de bord

* Maîtriser les techniques d'animation de réunion

* Maîtriser les techniques et outils de communication

* Maîtriser le pack Office les outils de gestion de projet (Microsoft Teams, Planner, OneNote, SharePoint)

Savoir-être :

* Capacité à synthétiser et présenter des rapports complexes

* Compétences relationnelles pour influencer et mobiliser acteurs internes et externes.

* Capacité à rendre compte

* Esprit d’équipe et aisance relationnelle

* Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et suivi des deadlines

* Réactivité et dynamisme

* Enthousiasme et curiosité pour le domaine et son environnement

* Créativité et sens de l’écoute

* Diplomatie et capacités de négociation



Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité


Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 13 mois

Clôture des candidatures : 08/11/2025