Chargé de scolarité f/h

🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des talents créatifs de demain ?
ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité !
Un poste essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide, personnalisée et de qualité au sein d’une école de maquillage de référence.



👋 L’école
ITM Paris, l’Institut Technique du Maquillage, forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du maquillage pour la mode, le spectacle, le cinéma, la publicité et la beauté



🚀 Vos missions

Suivi administratif & accompagnement des étudiants

* Gestion des dossiers : pièces manquantes, inscriptions/réinscriptions, mise à jour de la CRM.

* Orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents et dispositifs du groupe.

* Coordination des RDV individuels pour accompagner les étudiants en difficulté.

Communication pédagogique & vie étudiante

* Point de contact principal pour les étudiants, enseignants et parfois parents : réponses aux questions, rappels des échéances, aide logistique (badges, identifiants, salles, etc.).

* Animation de la communication interne (extranet) : actualités, événements, informations de scolarité.

Organisation & logistique des cours et examens

* Saisie et mise à jour des plannings dans l’outil dédié.

* Suivi de l’assiduité : préparation des feuilles d’émargement, traitement des absences et retards.

* Préparation des examens et jurys : réservation des surveillants, reprographie des sujets, saisie des notes, édition des bulletins.

* Participation aux conseils de classe, conseils de vie étudiante, remises de diplômes, etc.

Participation à la vie de l’école

* Élections des délégués, animation des réunions, coordination avec l’équipe pédagogique.

* Contribution aux enquêtes de satisfaction (type Médalia, NPS, etc.).



🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours. Nous valorisons la diversité des profils, des expériences et des ambitions.

Vous serez amené à faire le test Access First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Issu(e) d’une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans un service scolarité, pédagogique ou administratif, idéalement en école ou centre de formation.

Compétences techniques :

* Très bonne expression écrite et orale

* Maîtrise d’Excel

* Connaissance d’Hyperplanning ou équivalent

Qualités humaines :

* Réactivité, rigueur, sens du service

* Organisation, empathie et excellentes qualités relationnelles



💼 Conditions & avantages

* CDI – Statut non-cadre – 39h

* 26–27 k€ brut annuel, selon profil et expérience

* Poste basé à Paris 5è

* Environnement de travail stimulant au sein d’une école artistique reconnue

* Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport



#WeAreInclusive

Prêt(e) à embarquer dans une aventure humaine et créative ?
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