En collaboration directe avec la Responsable de secteur, vous assurerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et opérationnel de la structure. Vos principales missions :
Accueil et relation usagers
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, intervenants et partenaires
* Renseigner, orienter et assurer un service de qualité
Gestion des plannings
* Assurer la gestion des modifications des plannings
* Prévenir les intervenants et les bénéficiaires des changements
* Mettre à jour et transmettre les plannings (intervenants et bénéficiaires)
Suivi administratif
* Gérer les demandes des bénéficiaires, des intervenants et des prospects
* Constituer les dossiers administratifs (devis, contrats, saisies diverses…)
* Suivre les demandes, documents et échanges nécessaires au bon fonctionnement du service
Coordination avec les services supports
* Assurer le lien avec les services support fédéraux : Ressources Humaines, comptabilité, facturation, etc.
* Transmettre les informations nécessaires et assurer un suivi rigoureux
Astreintes possibles : 1 week-end par trimestre maximum, pour la gestion des absences et des urgences en dehors des horaires d’ouverture des associations, sans nécessité d’intervention physique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.