Gestionnaire carrière paie - adjointe à la directrice

Gestionnaire carrière paie - Adjointe à la Directrice, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération.
Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.
Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail: Temps complet.
Télétravail: Oui.
Management: Non.
Expérience souhaitée: Confirmé.

Descriptif de l'emploi

Adjoint(e) à la DRH et gestionnaire carrière-paie. Missions / conditions d'exercice :

1. Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents titulaires et stagiaires, de la nomination à la radiation :
* Constituer, gérer, suivre et contrôler les dossiers administratifs et statutaires du personnel
* Elaborer les actes administratifs, mettre à jour les dossiers individuels, organiser la consultation des dossiers
* Gérer les avancements d’échelons et de grade, constituer les dossiers de promotion interne et d’avancement
* Monter et suivre les dossiers de retraite
* Classer et archiver les dossiers
* Instruire les dossiers de médaille du travail
* Gérer les absences, la maladie et le temps de travail, gérer les CET
* Gérer les demandes de télétravail et en assurer le suivi
1. Traiter et déclencher la rémunération des agents :
* Traiter les évolutions de situation administrative (changements de position, avancements…) et les injecter en paie
* En collaboration avec la gestionnaire paie, saisir les variables de paie
* Participer au contrôle de paie
* Éditer des simulations de salaire, générer les bulletins de paie et d’indemnités, transférer et communiquer les éléments de paie à la Trésorerie
2. Seconder la Directrice du pôle ressources en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers RH :
* Assurer une veille juridique
* Participer à la rédaction des délibérations, assurer le suivi des délibérations en lien avec la préfecture
* Mettre à jour et assurer le suivi du tableau des effectifs
* Participer à la préparation du CST, assister aux réunions avec les instances de dialogue social et rédiger les procès-verbaux
* Participer aux différents projets RH : rapport annuel d’activité, mise à jour du livret d’accueil, du règlement des congés, suivi de l’évolution des réformes réglementaires…
3. Accompagner la montée en compétences de l’assistante RH, dans la gestion des dossiers des contractuels, la formation, la maladie, le recrutement.
4. Participer à la bonne gestion du service RH et aux projets :
* Collecter les données et participer à l’élaboration du bilan social
* Assurer le rôle de référente du service RH en matière d’archivage
* Informer, communiquer et conseiller les agents
* Alimenter les tableaux de bords RH dont le tableau de suivi annuel du télétravail et le tableau des effectifs

Profils recherchés

Savoirs :

* Maîtriser le cadre réglementaire en matière de RH, de déroulement de carrière (du recrutement au départ de l’agent) et d’accès aux documents administratifs
* Connaître le fonctionnement des services municipaux
* Maîtriser les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions etc.)
* Identifier le fonctionnement du contrôle de légalité
* Cerner les instances relatives au statut de la FPT, identifier les processus et circuits de décision
* Identifier le cadre juridique des instances paritaires et des organisations syndicales
* Maîtriser le cadre juridique en matière de discipline
* Connaître les éléments constitutifs de la rémunération et leurs modalités de calcul et être en mesure de répondre aux questions relatives à la paie et à la formation en l’absence de la Gestionnaire Paie et RH
* Préparer, suivre et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie
* Participer à la rédaction du bilan social

Savoir-faire :

* Conseiller et proposer des solutions d’amélioration
* Appliquer les dispositions statutaires, législatives, réglementaires
* Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, contrats, arrêtés …)
* Veiller et mettre en œuvre les procédures RH (entretiens professionnels, entretiens trimestriels pour les stagiaires…)
* Conseiller et orienter les agents
* Utiliser l’outil informatique et les logiciels RH
* Rédiger des documents administratifs (courriers, compte-rendu, note explicative…)
* Élaborer des tableaux de bord et les alimenter pour une optimisation des données RH
* Mener et conduire des réunions

Savoir-être :

* Sens du service public
* Discrétion et devoir de réserve
* Réactivité
* Rigueur et méthodologie
* Écoute
* Disponibilité
* Capacité à s'adapter à toutes les situations
* Être force de propositions
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