Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour leur Direction Opérationnelle située à Saint-Herblain.
Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
- Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.
Appel d'offres
- Gérer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels
d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres
Intérim en back up
- Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais
et à assurer un suivi précis des tâches.
Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des
échanges professionnels.
Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre
avec efficacité aux demandes variées.
Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les
collaborateurs et les visiteurs.
Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout
en respectant les procédures.
Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de
l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée
Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.
A pourvoir dès que possible jusqu'au 20 février 2026.
Contrat d'un mois pour débuter
Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35 heures par semaine)
Salaire : 12,77 € brut/heure + 1,07 € brut/heure au titre du 13e mois (selon profil)
Tickets restaurant d'une valeur de 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'entreprise)