Adjoint administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA AGEN




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



AGEN




Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'AUCH - 3 Postes Susceptibles D'être Vacants



Date limite de candidature

21/04/2026



Employeur

Tribunal Judiciaire d'Auch



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 3 PSDV



Descriptif de l'employeur


Localisation administrative et géographique

Le tribunal judiciaire d'Auch se situe dans le ressort de la cour d'appel d'Agen. Il est composé d'un effectif de 15 magistrats, de 47 fonctionnaires et contractuels. Il est réparti sur deux sites distants de 1,5 km (site Etigny et site Lannes).



Descriptif du service


Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants :

Pôle civil

Pôle pénal

Pôle matières transverses – activités communes.

Composition et effectifs du service

Variable selon le pôle d'affectation de l'agent.



Description du poste


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers


2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces

Gestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3 - Accueil, information et renseignement



Conditions particulières d'exercice


RIFSEEP : GROUPE 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d'agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Le poste de l'adjoint administratif bénéficie d'un ultraportable.

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous l'autorité de la direction du greffe. Il assure ses missions sous le contrôle d'un encadrant intermédiaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.

Informations complémentaires :

Organisation du travail :
Charte des temps 37 H 30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse


Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes


Accessibilité en transport / Parking :
Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit à proximité du site judiciaire



Descriptif du profil recherché


Compétences requises

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique / téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en juridiction serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d'affectations.

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours ou examens professionnels (catégorie B)


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21/04/2026, l'ensemble des documents suivants :

- le formulaire de candidature complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)

- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services

RENSEIGNEMENTS :

Madame Sonia CABROL : Directrice de greffe :

Mme Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : Directrice de greffe adjointe :



Télétravail possible

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gers (32)



Géolocalisation du poste


Tribunal judiciaire d'Auch



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal judiciaire d'Auch - ALLEE D'ETIGNY Auch



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Contact 1



Contact 2