Responsable de Contrats Export
L'objectif principal consiste à garantir l'exécution administrative des contrats internationaux de manière efficace et transparente.
Vous devez travailler en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de la société pour atteindre cet objectif.
Au cœur des activités commerciales, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité) et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l'exécution d'un contrat, notamment :
* La lecture et analyse du contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), ainsi que les documents s'y rattachant
* La conformité du contrat avec les documents bancaires d’une part, et les autorisations d’exportations nationales d’autre part
* Les conditions de mise en vigueur et l’organisation de leur réalisation
* La préparation et organisation de la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l’ensemble des intervenants de la société sur le contrat
* La rédaction du livret interne pour la bonne réalisation du contrat
* La validation de la recevabilité des documents obligatoires pour l’acceptance client, l’expédition et le paiement
* La préparation de la matrice de conformité et le checking de la compliance de la livraison
* La préparation du dossier pour la demande de transport, présence au chargement
* Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
* Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
* Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
* Verifier la bonne fin du contrat et l’archivage
Vous travaillez avec les informations suivantes :
* Diplômé d’une école de commerce ou d’un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international
* Compétences en gestion des contrats de ventes à l’export de matériels, prestations ou développement
* Connaissances en financement des contrats, les licences d’exportation, les transports, douanes seraient un plus
Certains avantages incluent une rigueur et un sens du service. L’anglais lu et parlé est nécessaire pour cette fonction.
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