Chargé rh anglais h/f

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client école internationale, un Chargé RH Anglais H/F, basé(e) à Neuilly-Sur-Seine

MISSIONS :

Nous recherchons un profil avec un minimum de 3 ans d'expérience. Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif du personnel, la gestion opérationnelle RH, la remontée des informations pour la paie, ainsi que la préparation et la mise à jour des indicateurs RH et des organigrammes pour accompagner le pilotage des activités RH.

Vos principales missions : Accompagnement des opérationnels :

-Assister la direction dans la gestion des collaborateurs, de leur intégration à leur sortie, ainsi que dans les démarches RH courantes
-Construire une relation de confiance avec les professeurs et la direction pour fluidifier les échanges sur les sujets RH
-Garantir la bonne application des procédures RH

Gestion des contrats et avenants :
-Rédiger les contrats de travail (administratifs, enseignants, etc) et les avenants
-Maîtriser le processus d'intégration et effectuer les vérifications et relances nécessaires (casier judiciaire, titre de séjour, DPAE etc)

Onboarding des nouveaux collaborateurs :

-Être un relais clé pour l'intégration des nouveaux collaborateurs avant et après leur recrutement (mails de présentation, constitution des dossiers)
-Vérifier et collecter les documents d'embauche, y compris pour les travailleurs étrangers, déclaration et démarche auprès de la préfecture
-Mettre à jour les bases de données internes et accueillir tous les nouveaux arrivants (journée d'intégration, formation à la protection des enfants etc)

Suivi administratif et gestion des dossiers :
-Vérifier les informations nécessaires à la rédaction des contrats et à l'organisation de la paie pour transmission au responsable paie
-Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs dans les outils RH (Google form, Canva etc)
-Gérer les périodes d'essai en lien avec les managers et suivi des plans de formation

Organisation RH :
-Mettre à jour les organigrammes et les informations pour le suivi des absences
-Suivre les campagnes annuelles (entretiens, cycles RH) et coordination des remplacements
-Participer à l'analyse des données sociales et au bilan annuel de l'entreprise pour le CSE, mise à en place des élections et suivi administratif

Soutien des collaborateurs :

-Assurer la gestion des attestations employeurs et répondre aux demandes des collaborateurs
-Travailler avec le responsable sécurité pour la mise à jour du DUERP et le suivi des risques psychosociaux (RPS) avec les membres du CSE
-Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel en collaboration avec la direction

Gestion des départs et recrutement :

-Traiter les courriers de démission et recrutement (vérification des antécédents, prise de références)
-Préparer les documents relatifs aux ruptures conventionnelles ou autres motifs de départ
-Mettre à jour les dossiers et systèmes internes après le départ des collaborateurs