Assistant(e) administratif(ve) - agent d'accueil (h/f)

Dans le cadre d’une mise à disposition / 20h par semaine. Poste à pourvoir par voie contractuelle.

Dans le cadre du Projet Social de l’association, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Agent d’accueil a pour mission de mettre en œuvre le projet d’accueil en veillant à l’implication du public dans la vie du Centre.

Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l’association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l’association.

Missions principales

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ;
2. Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l’accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d’en assurer le suivi : Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d’Allocations Familiales ; Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction.
3. Contribuer aux tâches de secrétariat auprès de la direction : Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; Gérer la messagerie électronique de l’association ; Suivre le classement et l’archivage ; Relever et distribuer le courrier en interne, enregistrer et poster le courrier.
4. Communication : Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l’équipement ; Assurer le suivi des affichages.

Profil et compétences

5. Idéalement issu(e) d’une formation dans le domaine administratif (BAC+2 souhaité) et bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine, vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement associatif et de la structure (organisation, territoire d’intervention, partenaires).
6. Vous maîtrisez l’outil informatique notamment les logiciels Word et Excel, iNoé souhaité.
7. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du travail en équipe et votre polyvalence. Vous disposez de grandes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
8. Vous savez faire preuve de diplomatie et votre discrétion professionnelle n’est plus à prouver.