Assistant.e administrative et comptable (h/f)

En collaboration avec la direction de l'association, l'assitant.e aura pour missions :
Accueil et communication auprès des publics
- Accueil, renseignement et inscriptions des familles)
- Traitements des courriers et mails
Démarches administratives en lien avec notre logiciel d'inscription (Noéthysweb)
-Paramétrage des activités sur le logiciel d'inscription
-Organisation et suivi des inscriptions aux accueils (vacances scolaires, événements, activités annuelles)
-Saisie des nouvelles familles et actualisation des données
-Facturation des accueils et suivi des impayés
-Traitement des absences prévisionnelles
Gestion administrative diverse
-en rapport avec les ressources humaines de l'association (lien avec la mutuelle, la médecine du travail, la CPAM...
-Préparation de documents en lien avec la vie associative
Trésorerie courantes
-Dépôts bancaires
-Règlement des factures
-Suivi et enregistrement des paiements
-Edition des reçus fiscaux
Suivi comptable
-Traitement analytique des recettes et des dépenses
-Enregistrement de données dans notre logiciel de comptabilité
Participation aux temps forts de l'association
-Participe à la vie associative (assemblée générale, réunions associatives...)
-Participe à la réunion d'équipe et partage les infos liées à son activité
-Contribue à la communication externe en proposant des sujets, des photos, des idées
Pour assurer ces missions les compétences et connaissances demandées sont :
-Sens du relationnel
-Capacité à travailler en équipe et communiquer
-Rigueur, organisation, application
-Notions d'Excel
-Notions de comptabilité
-Connaissance du monde associatif
-Connaissances du logiciel Noéthysweb et de la plateforme Helloasso seraient les bienvenues
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 12,47€ par heure
Nombre d'heures: 17.5 par semaine
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 20/08/2025