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Responsable administratif polyvalent (h/f) - rolampont

Rolampont
Fonction publique Territoriale
Responsable administratif
Publiée le 17 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : encadrement de l'ensemble des services de la commune : affaires générales, état civil (officier de l'état civil par délégation), urbanisme, marchés publics, comptabilité, gestion du personnel communal, élections, conseil municipal, réglementation, conseil et affaires juridiques, économiques, informatique, culture, etc. - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs & techniques - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables - Préparer et suivre les séances du conseil municipal - Tenir à jour le fichier électoral - Préparer des actes de l'état civil - Rédiger les délibérations du conseil et les arrêtés municipaux - Animer et développer des partenariats - Accueillir et renseigner la population - Gestion des équipements municipaux - Manager les services - Préparation et suivi des demandes de subventions - Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (Urbanisme, services techniques, médiathèque, etc.) Profil recherché Les " savoirs " : - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, conventions, contrats, etc.) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil - Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, etc.) - Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale - Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du droit de l'urbanisme et de l'occupation des sols (permis de construire, voirie, etc.) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, etc.) - Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets - Connaître et savoir utiliser les outils informatiques - Connaître et savoir appliquer les techniques de management - Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale - Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions Les " savoir-être " : - Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe) - Capacités d'analyse et de synthèse - Force de proposition - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative et de décision - Autonomie

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