Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

Aquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires, accompagne les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.

Avec une stratégie de croissance forte, Ventimeca Savoie spécialiste dans l’installation de la ventilation accompagne les entreprises locales de nombreux secteurs passant du tertiaire à l’industriel ou encore de l’hôtellerie / restauration au domaine de la santé ou du logement collectif.

Ces 2 filiales font partie du Groupe Ventimeca, créé en 1979, qui emploie aujourd’hui 150 collaborateurs en région Rhône-Alpes, répartis en 8 entreprises. Le groupe, en pleine expansion, ne connait pas la crise.

Nous rejoindre, c’est l’assurance d’évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, l’esprit d’équipe et l’adaptabilité composent notre colonne vertébrale; et nous mettons un point d’honneur à garantir un équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

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Mission

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein : 35h sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

En temps partagé dans les 2 entreprises se situant dans le même bâtiment, vous aurez pour missions :

* l'Accueil téléphonique de l'entreprise

* la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)

* l’Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.

* le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)

* le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)

* la Saisie hebdomadaire des heures de chantier

* la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise

* le Suivi des consommables de l'entreprise

* Suivi du plan de Formation de l'entreprise

* la saisie comptable


Profil

* Maitrise des outils de bureautique

* Motivé, adaptable et curieux, vous avez le sens de l’organisation.

* Autonomie et esprit d'équipe.



Ce que nous pouvons t’offrir

* Une société à taille humaine où règne la bonne humeur

* Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante

* Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences

* L’accès à notre plateforme dédiée aux avantages d’un Comité d’Entreprise