Secretaire de cle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le SDEY (Syndicat Départemental d’Energies de l’Yonne), créé en 2014, est le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de l’Yonne. A ce titre, il réalise d’importants travaux sur les réseaux d’électricité, de gaz et de télécommunications pour le compte de ses 423 communes adhérentes.

Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d’autres compétences dans le domaine des énergies et de l’environnement, à travers notamment un service dédié à l’éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, la coordination d’un groupement d’achats d’énergies et la mise en place d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques.


Le poste de secrétaire de CLE (commissions locales d'énergie) est placé sous l’autorité du la directrice générale adjointe. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Secrétaire de CLE

Le SDEY comprend toutes les communes du département de l’Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d’Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d’affaires pour les travaux d’électrification et d’éclairage public et un conseiller en énergie partagé.
Chaque secrétaire gère deux secteurs. En lien avec l’élu référent de la CLE et les chargés d’affaires, elle :
-Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes.
-Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires.
-Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles,
-Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations)
-Suit l’administration générale de ses CLE
-Fait et suit des tableaux de bord

-Assiste et conseille les élus
-Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions et rédige le compte-rendu des décisions.
-Participe aux actions de communication du SDEY


Mission 2 :

Gestion administrative du service technique pour l’ensemble des CLE - en binôme en cas d’absence
-Met les documents à la signature du Président,
-Envoi des documents aux entreprises,
-Traite les conventions/ délibérations,
-Intègre les informations dans le logiciel de suivi,
-Classe les documents définitifs,
-Transmets les documents légaux aux administrations concernées.

Peut réaliser toute autre mission en fonction des nécessités de service et du poste de l’agent. Profils recherchés Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Suivi des dossiers
Vérifier le cadre réglementaire
Bilans et tenue de tableaux de bord
Participation aux formations nécessaires à l’évolution de la structure

Travailler en équipe
Travailler en autonomie : s’organiser et gérer les priorités. Être méthodique.
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
S’adapter à différents interlocuteurs
S’adapter à l’évolution de la structure
Se former aux nouveaux outils
Communiquer, partager les informations
Discrétion, respect de la confidentialité.