Secrétaire (h/f)

Vous cherchez un métier qui a du sens et souhaitez contribuer à l'épanouissement et à l'inclusion des personnes en situation de handicap ?
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Les missions :
Sous la responsabilité du Directeur du pôle hébergement médicalisé,
vos activités sont les suivantes :
- Exécuter les travaux de classement, de documentation, de dactylographie, de bureautique, de saisie informatique, d'archivage, etc.
- Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, numérisation, etc.)
- Actualiser la documentation réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des comptes-rendus de réunions (Codir, CSE, etc.)
- Participer à l'élaboration de rapports d'activité
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, portes ouvertes, .)
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement
- Actualiser administrativement des dossiers des usagers
- Suivi administratif des dossiers d'orientation MDPH
- Transmissions des données sur les applications Web
- Gestion des prévisionnels repas et sorties
- Participer à la gestion du DIPA des résidents
- Réaliser le suivi des dépenses personnelles des résidents
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents intervenants internes et externes à l'établissement
- Rédiger et transmettre les compte rendus du CVS
- Contrôler et mettre à jour les documents sur les zones d'affichage
- Réceptionner et enregistrer les informations de facturation (factures, bons de commande) Participer au suivi de la facturation (encaissements, versements, etc.)
- Collecter et transcrire des données (enquêtes, statistiques, dossiers techniques, etc.)
- Réaliser la facturation des forfaits hospitaliers
- Saisir les banques et les caisses, réaliser le lettrage des factures, des règlements, des remises de chèques et des ordres de virement
- Compilation des données administratives des salariés entrant et transmission au siège
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, maladie, formation, médecine du travail, etc.)
- Participer à la gestion des saisies des variables du personnel (congés maladies, arrêts maladie)
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail, arrêts de travails
- Saisir les variables de paie dans le logiciel

Conditions d'accès au poste :
- Niveau de qualification : BTS Secrétariat / BTS Support à l'Action Managériale
- Connaissance en administration, comptabilité, gestion et droit du travail.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Respecter la confidentialité des informations.
- Présenter des compétences en expression orale et écrite.
- Qualités relationnelles, être avenant, dynamique.
- Respecter la confidentialité des informations traitées

Le poste :
- CDI à temps plein, poste à pourvoir immédiatement (du lundi au vendredi)
- Rémunération selon la grille CCN 66 (reprise d'ancienneté possible) :
Entre 1862.70€ et 3270.47€ + prime Ségur 238€ (montants brut mensuel)

Les avantages :
- CSE (billetterie à prix réduits, chèques vacances.)
- Prise en charge à hauteur de 50 % du montant de la mutuelle (contrat de base)
- Formations (réglementaires, certifiantes,...)
- Repas sur place