Secrétaire administrative en bâtiment h/f

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

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Détail de l'offre d'emploi SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE EN BÂTIMENT H/F

Notre entreprise :

RAS Intérim est un réseau de agences de travail temporaire présent sur tout le territoire national. Nous accompagnons chaque jour nos intérimaires et nos clients avec proximité, réactivité et écoute.

Notre mission : vous proposer des missions variées et adaptées à vos compétences, tout en sécurisant votre parcours professionnel grâce à un suivi personnalisé et des opportunités sur le long terme.

Notre agence de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F sur Roquebrune/Argens.

Mission :

Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions principales :

1. Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs

2. Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers

3. Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel

4. Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain

5. Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres

6. Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel

7. Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif

Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours, puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin.

Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00

Profil :

Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier.

8. Formation : bac à bac+2 administratif ou expérience significative en secrétariat

9. Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP

10. Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques

11. Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée

12. Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres

13. Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes

14. Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement