Assistant administration des ventes h/f

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADV H-F pour un poste à pourvoir en CDD.

Support commercial :

Rédiger/actualiser les devis, les transmettre aux clients et relancer les clients en cas de non réponse

Traiter les commandes - Transmettre les commandes en production pour suivi et traitement par les équipes

Transmettre les éléments techniques ou administratifs aux clients - Gérer et suivre les dossiers et les demandes des clients

Gérer les dossiers litigieux

Support administratif :

Enregistrer les nouveaux contacts/clients et les mises à jour des informations clients dans les outils métier

Déposer et mettre à jour les documents sur les plateformes externes en lien avec l'activité

Traiter et gérer une ou plusieurs boîte(s) email "générique(s)

Facturation & recouvrement :

Facturer les commandes et émettre les factures dans les délais impartis

Transmettre les factures aux clients - Encaisser et lettrer les règlements - Suivre les paiements et relancer les clients en cas d'impayés - Répondre aux clients sur les sujets financiers - Analyser et assurer le reporting des impayés clients

Gérer les imprévus (litiges, retards, erreurs) avec méthode