Description du poste :
FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé en aéronautique, un(e) Assistant(e) de direction (H/F), sur Vélizy-Villacoublay.
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.
Vos missions seront les suivantes :***Gestion et optimisation d'agendas complexes
* Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
* Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
* Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
* Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
* Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
* Gestion des notes de frais
* Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
* Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
* Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique
Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise à dimension internationale et innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.
Description du profil :***Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?
* Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?
* Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ?
La maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus.
L'Anglais est obligatoire pour ce poste.
Salaire : entre 35- 45K euros bruts annuel
Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre !
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