Gestionnaire administratif et financier f/h

Gestionnaire administratif et financier F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non renseigné

Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère d’unité de recherche assure la gestion administrative et budgétaire du laboratoire.
Il ou elle est plus particulièrement chargé.e de :


- Assurer la saisie et le suivi des commandes, des livraisons, des services faits et de la mise en paiement des factures (SIFAC, GESLAB)
- Traiter les notes de frais
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses (tableau Excel)
- Gérer les réservations des missions des chercheurs et des invités via les outils de gestion en ligne des marchés UGE et CNRS (plateforme de réservation transport et hébergement)
- Prendre en charge les états liquidatifs selon les pièces justificatives, en appliquant la réglementation en matière de mission (ÉTAMINE, NOTILUS, SIFAC)
- Collaborer à l’organisation des événements scientifiques du laboratoire
- Gérer les immobilisations (entrées et sorties des biens informatiques et mobiliers) (GESTIMMO)
- Assurer la gestion logistique du laboratoire (commandes de fournitures et de matériels informatiques
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Mettre à jour le site web (séminaires, exposés, invités et manifestations scientifiques du laboratoire)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer le courrier


Profil recherché

Savoir :


Culture générale sur la recherche
Environnement des EPSCP
Techniques d’accueil
Organisation, méthode et processus

Savoir faire :


Diffuser une information
Maîtriser les délais
Mettre en oeuvre une méthode,
une règle
Rendre compte

Savoir être :


Aisance relationnelle
Réactivité
Être rigoureux
Sens de l’organisation


Localisation

Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne


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