Dans le cadre d'un renfort de notre pôle ADV / gestion comptable.
Les actions sur le Pôle ADV attendues seront les suivantes :
- accueil téléphonique
- assurer la facturation et son suivi ;
- préparer les bons de livraison ;
- renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ;
- exécuter la gestion administrative ;
- effectuer le suivi des clients ;
- traiter ou transmettre les réclamations des clients ;
- gérer et d'actualiser les fiches descriptives des produits.
Concernant le volet comptabilité :
- tenue des comptes Tiers, Généraux
- rapprochement bancaire
- suivi des règlements clients / relance
Sur le plan RH:
- saisie des heures
- enregistrement des demandes de congés et arrêts de travail
La connaissance de SAGE serait un plus.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Travail à temps plein
Vous êtes accompagné(e) en interne pour intégrer les exigences de la fonction.
Une formation peut être envisagée en amont de la prose de poste.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Experience: 2 An(s) - comme comptable et ADV
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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