Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (h/f)

Mission :
Il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière de l'Institut pour l'Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et est intégré(e) à une équipe de trois autres gestionnaires des Ressources Humaines.

Activités :
Personnels en contrat à durée déterminée :
· Participation à la mise en place des contrats de travail en CDD pour l'Inserm, l'UGA, le CNRS.
· Contact avec les services RH d'entreprises privées et d'associations ayant des personnels travaillant avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l'Institut
· Participation à des entretiens de recrutements d'agents au sein des équipes de recherche en fonction des besoins des laboratoires
Personnels fonctionnaires :
· Classement des informations administratives et enregistrement des données
· Gestion des congés maladies, maternités, et des reprises et suivi de tout autres types d'absences (enfant malades …)
· Suivi et gestion des congés, autorisations exceptionnelles d'absence, du CET des personnels (Compte Epargne Temps), des grèves, etc.
· Relations avec les services du personnel de l'UGA, le pôle RH de la Délégation Régionale Inserm à Lyon, et du service des Ressources Humaines de la délégation Alpes du CNRS, le service RH de Floralis – UGA Filiale
Stagiaires
· Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage du centre dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales Inserm et CNRS, l'Université Grenoble Alpes et les organismes de formation (accueil des étudiants, suivis avec les encadrants, interactions avec les organismes de formation et les tutelles du centre).

Reporting et enquêtes :
· Mise à jour des bases de données RH (outil interne à l'IAB OGSP ; outils UGA Biper et outil CNRS Reseda)
· Réponses aux enquêtes diverses des tutelles du centre (ex : enquêtes ANR, de l'école doctorale, enquêtes HCERES, autres…) et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d'indicateurs RH
· Etablissement du reporting RH à destination des équipes de recherche du centre comme outil d'aide au pilotage.