Vos missions en quelques mots Mission confiée : Vous assurez un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services d'appui à la recherche. Vous apportez conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures. Principales activités Coordination administrative et assistance aux équipes (conseiller les chercheurs.ses sur les procédures à mettre en oeuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administrative, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités) Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche (initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés, préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH) Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe (suivi de l'exécution des budgets, établir les demandes d’achat, soutien administratif dans le montage des contrats de recherche) Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités, Organiser les événements scientifiques interne ou externe et mettre à jour les sites Web et intranet, si besoin Profil recherché Compétences : Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative. Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste. Savoir-faire Savoir planifier et respecter les délais Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités Travailler en équipe Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier) Savoir relayer les informations aux équipes Savoir-être Faire preuve d’écoute et de sens du service Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité Savoir mettre en œuvre une communication adaptée aux interlocuteurs Savoir respecter la confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Langues Arabe Avancé ou indépendant Localisation Localisation : 655 Avenue de l Europe 38330 Montbonnot-Saint-Martin Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Marie Anne DAUPHIN _ Chantal RAVIER Gaëlle RIVEIRUX
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