Description du poste
Au sein de l’équipe Employee Experience et sous la responsabilité directe d’un manager britannique, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel & Paie Junior en alternance, à compter de la prochaine rentrée académique (septembre 2026).
Le poste s’inscrit dans un environnement de travail international, avec un usage quotidien de l’anglais dans les échanges professionnels. Il offre une exposition très opérationnelle aux fondamentaux RH et constitue une opportunité idéale pour développer une expertise solide en administration du personnel, paie et services aux collaborateurs.
Vos missions
Vous interviendrez sur un périmètre large et formateur, articulé autour de trois axes principaux :
1. Administration du personnel et paie
* Être un interlocuteur RH de proximité pour les collaborateurs sur les sujets administratifs
* Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
* Assurer le suivi des arrêts maladie, des IJSS et des dossiers de prévoyance
* Rédiger, mettre à jour et contrôler les contrats de travail et documents RH
* Gérer les affiliations aux organismes (assurance maladie, mutuelle, etc.)
* Mettre à jour et fiabiliser les données collaborateurs dans Workday
* Vérifier la conformité et la complétude des dossiers RH
* Traiter les éléments variables et paiements ponctuels dans les délais requis
* Contribuer aux contrôles liés aux processus de paie et d’administration du personnel
2. Gestion de la flotte automobile
* Assurer la gestion administrative de la flotte automobile
* Suivre les attributions de véhicules, restitutions et changements de situation
* Être en lien avec les collaborateurs, prestataires et équipes internes concernées
* Contribuer à la fiabilité des données et au respect des procédures en vigueur
3. Reporting et suivi RH
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
* Assurer le suivi des outils et fichiers partagés
* Participer à la facturation du département Employee Experience
Qualifications
Votre profil
* Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, paie ou gestion administrative
* Forte rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
* Bon relationnel et orientation service collaborateurs
* Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel
* Bon niveau d’anglais et français, indispensables pour les échanges professionnels quotidiens avec un manager anglophone
* Capacité à évoluer dans un cadre structuré et à gagner progressivement en autonomie
Rythme d’alternance souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Pourquoi nous rejoindre ?
* Environnement de travail fortement international
* Poste structurant et professionnalisant sur deux ans
* Exposition concrète aux enjeux de l’administration du personnel, de la paie et des services RH
* Apprentissage des pratiques RH au sein d’un groupe international en forte transformation
Informations supplémentaires
Nos avantages :
* Mode hybride : télétravail et flexibilité horaire
* Une formation et accompagnement complet tout au long du stage
* Remboursement des titres de transport à hauteur de 50%
* Bâtiment récent au pied du T2 à 12 minutes de La Défense
* Salle de sport, Quiet Room, Game Room, restaurant d’entreprise
Our Benefits
* Flexible working environment
* Volunteer time off
* LinkedIn Learning
* Employee-Assistance-Program (EAP)
NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including résumé screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ’s principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ’s AI Safety Policies and Guiding Principles: https://www.nielseniq.com/global/en/ai-safety-policies.
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