L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :
Missions principales :
1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels
- Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ;
- Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels :
- Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière
- Assurer le suivi de la procédure relative à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
- Instruire les demandes de cumuls
- Renseigner et exploiter le système d'information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l'archivage des documents produits par le service
- Conseiller et informer les agents
2/ Assurer le suivi des campagnes collectives relatives à la gestion de carrière des enseignants chercheurs
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d'avancement et d'évaluation des professeurs et maitres de conférences ;
- Participer à la mise en œuvre de la campagne de versement de primes des enseignants chercheurs ;
- Réaliser l'instruction administrative des demandes de classement et de titularisation.
3/ Traiter et assurer le suivi de la paye des vacations d'enseignements
En lien étroit avec la Directrice adjointe des ressources humaines en charge de la coordination de la paye :
- Assurer le paiement des vacations d'enseignements des intervenants interne ou externe
- Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées
- Compléter et assurer le suivi du tableau partagé en lien avec les services demandeurs
4/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l'établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière
5/ Assurer la gestion des stages non gratifiés
En lien avec la Directrice adjointe des ressources humaines en charge du recrutement et du développement des compétences :
- Répondre aux demandes de stages reçues
- Suivre les dossiers des stagiaires retenus, en lien avec les services d'accueil
- Compléter le tableau de suivi
- Participer à l'organisation de l'accueil collectif des stagiaires
Autres missions :
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procedures de gestion
- Participer à la realisation de bilans d'activité
- Assurer la suppléance des autres gestionnaires de la direction, si besoin
- Connaître les principes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Savoir rédiger des courriers, des notes
- Savoir utiliser et contrôler les bases de données du SIRH
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Avoir des notions en matière de paie dans le secteur public
Travail à temps plein. Temps hebdomadaire de 38h10. 50 jours de congés annuels, mutuelle, forfait mobilité durable.
Travail sur écran. Pics d'activité.
Une partie des missions est éligible au télétravail.
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