RESPONSABILITÉS :
Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV
1/ Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. :
• Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE.
• Gérer les adresses de messagerie et la plateforme France VAE afférentes au pôle VAE.
• Guider les candidats dans la construction de leur dossier de demande de recevabilité et vérifier la recevabilité administrative des candidats.
• Assurer la mise en relation des candidats avec les enseignants référents ainsi que le suivi.
• Effectuer un travail collaboratif avec les collègues du pôle validation des acquis et les enseignants.
• Informer et orienter les futurs stagiaires sur les possibilités de financements pour la mise en place d'un accompagnement et du jury.
• Participer aux journées portes ouvertes de l'établissement, aux salons/forums de l'emploi.
2/ Effectuer la gestion administrative et le suivi des dossiers stagiaires :
• Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de recevabilité des candidats.
• Développer le réseau interne du pôle en recherchant les enseignants référents VAE, les sensibiliser à la démarche VAE et transmettre les dossiers de demande de recevabilité dans les composantes pédagogiques.
• Transmettre les avis de recevabilité.
• Assurer la mise en place administrative des jurys et transmettre, en fin de procédure, les décisions aux candidats.
• Saisir les inscriptions administratives sur Apogée.
• Suivre l'édition des cartes MUT en lien avec la Direction de la Scolarité ou les éditer et les envoyer aux stagiaires. Établir et délivrer des attestations.
• Actualiser des bases de données et participer à la création et à l'évolution des documents.
• En collaboration avec l'équipe du pôle, gérer les demandes de devis et autres documents annexes / dossiers d'inscription conduisant à la mise en place des contrats/convention à éditer et transmettre aux candidats.
• Aider à la facturation.
• Saisir et suivre les données dans les divers outils spécifiques à l'activités : FCA Manager, Kairos, Apogée, EDOF
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissance de l'université, de son fonctionnement
• Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle
• Connaissance de la diversité des publics
• Connaitre l'environnement et les réseaux professionnels
• Techniques documentaires
Savoirs faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
• Utiliser les outils spécifiques à l'activité (FCA Manager, Apogée, EDOF, France VAE, Sphinx)
• Utiliser des techniques de gestion administrative
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
• Enregistrer et classer les documents
Savoirs être :
• Capacité relationnelle d'écoute et de conseil
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d'initiative et d'autonomie
• Réactivité
• Travail en équipe
Conditions de diplômes : BEP/CAP minimum
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.