Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, L'Union des Mousquetaires accompagne les chefs d'entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise). Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez un appui administratif transversal à l'Union des Mousquetaires. Vous participez aux opérations courantes de l'association et accompagnez les différents pôles (Recrutement, Formation, Accompagnement) ainsi que les régions. En véritable relais organisationnel, vous jouez un rôle clé dans la coordination logistique et la bonne circulation de l'information entre les interlocuteurs internes et externes.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
1. Assistanat général et coordination des opérations courantes
- Réception, tri et distribution du courrier
- Organisation des déplacements, réunions, événements et séminaires en collaboration avec l'Assistante de Direction
- Classement, numérisation et archivage de documents
- Mise en forme de documents et présentations
- Participation à la rédaction et à l'envoi de la newsletter
- Envoi des Points de Vente (PDV) à vendre sous supervision
2. Support aux pôles de l'Union des Mousquetaires
Pôle Recrutement
- Traitement des demandes d'informations téléphoniques
- Mise à jour de la base de données
- Suivi administratif de la Commission d'Agrément (envoi des chartes, photos, etc.)
Pôle Formation
- Organisation des intégrations en lien avec l'équipe
- Rédaction et envoi de conventions de stage / cadres juridiques
- Soutien logistique à la planification des sessions de formation
Pôle Accompagnement
- Gestion des demandes de badges
- Saisie des mouvements PDV et RH dans la base de données
- Gestion des accès aux outils pour les adhérents et postulants
- Support à l'organisation d'événements majeurs du calendrier Mousquetaires
Régions
- Soutien ponctuel aux régions en cas de surcharge d'activité (newsletters, organigrammes, séminaires, etc.)
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