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Assistant administratif et comptabilité (h/f)

Marseille 13ème
CDI
Assistant administratif
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

MISSIONS
En tant que Comptable Unique, vos responsabilités incluront :
Comptabilité :
* Réaliser les opérations comptables courantes d'une PME, couvrant la comptabilité générale et analytique.
* Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables.
* Constituer et gérer le dossier comptable, en assurant le suivi des documents nécessaires pour les audits ou bilans annuels.
* Traiter les anomalies des comptes de tiers, incluant clients et fournisseurs.
* Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et anticiper les flux financiers.
* Gérer les travaux liés à la TVA, incluant déclarations, calculs et suivi des opérations fiscales.
* Effectuer les déclarations fiscales en respectant les obligations légales et les délais.
* Préparer les états extra-comptables pour les travaux de fin de période, tels que les clôtures trimestrielles ou annuelles.
* Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales en conformité avec les obligations légales.
Administratif :
* Gérer le secrétariat général.
* Maintenir la relation avec les clients et fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des comptes clients et des paiements fournisseurs.
* Identifier, analyser et résoudre les anomalies comptables ou administratives.
* Participer à l'intégration de l'ERP en cours.
* Gérer les achats et la facturation via l'ERP.
Administration des Ventes :
* Assister le service commercial pour les commandes et la facturation.
* Effectuer les relances auprès des fournisseurs, partenaires et prestataires.
* Organiser les déplacements commerciaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
* Expertise en opérations comptables, incluant la comptabilité générale et analytique
* Utilisation avancée des logiciels Excel et Word pour le traitement de données et la gestion administrative
* Familiarité avec le logiciel CEGID (considéré comme un avantage)
* Gestion de la trésorerie et des flux financiers
* Traitement des déclarations fiscales et gestion de la TVA
* Capacité à constituer et analyser des états extra-comptables
Compétences organisationnelles et qualités personnelles :
* Solide sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Respect des délais et des échéances, notamment fiscales et sociales
* Autonomie et sens de l'initiative, capacité à gérer son poste de manière proactive
* Compétences relationnelles : aptitude à communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs
* Gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers du personnel et des déclarations sociales
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à45 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel

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