Secretaire d'accueil h/f

L’agence AINTERIM Mirbel recrute pour l’un de ses clients situé sur Civrieux, un secrétaire d'accueil H/F. Le poste est à pourvoir du 27/05 au 05/06.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique

* Gérer le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé

* Gérer les mailings

* Organiser l’envoi des fournitures d’imprimerie (badges, cartes de visites...) vers les clients

* Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers

* Gérer l’envoi externalisé des factures

* Gérer les réservations d’hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)

* Participer à l’organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux…) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, …)

* Coordonner l’enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes…)

* Envoyer des factures et rédiger des courriers

* Remonter au responsable toute information liée à son activité



Horaires : 36h30 (lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30, mercredi : 8h30-12h30/13h30-17h, vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h)

Rémunération : 12.75€ brut/h + primes d'intérim