Le poste
Missions :
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.
Vous avez un diplôme de niveau 7 en Ressources Humaines ainsi qu’une première expérience significative en Management RH.
Venez rejoindre l’APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
La Fédération APAJH recherche un.une Responsable RH/Paie/SIRH pour mettre en œuvre, au sein des structures du territoire Grand Nord, la politique Ressources Humaines définie par la Fédération APAJH.
Pour mener à bien ses missions, il/elle manage et coordonne l’équipe RH du territoire composé de 3 collaborateurs (2 chargés RH, 1 alternant RH) et coordonne, en lien avec le Responsable Financier Territorial, l’équipe Comptabilité pour l’élaboration de la paie.
Assister et conseiller l'encadrement au quotidien :
•Accompagner les directions des établissements et la direction territoriale sur leurs problématiques RH
•Garantir l'application de la réglementation sociale, en intégrant les règles et procédures des conventions collectives et des accords d'entreprise
Paie, administration du personnel et réglementation sociale :
•Piloter la réalisation des paies (environ 600 bulletins de paie par mois)
•Elaborer, contrôler et analyser les données sociales
•Rédiger les contrats de travail et les avenants, les contrôler le cas échéant
•Accompagner les managers dans l'utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (CHRONOS)
Relations sociales :
•Assister le Directeur Territorial ou les Directeurs dans la gestion des instances représentatives du personnel (CSE / Représentants de proximité / CSSCT).
Développement RH :
•Être garant des opérations de recrutements en lien avec les chargés RH
•Participer à l'élaboration, à l’optimisation et à la gestion des plans de développement des compétences
•Coordonner la gestion des carrières de l'ensemble des salariés (Entretien Annuel d'Activité, Entretien Professionnel)
•Décliner la politique GPEC de la Fédération
Participation et collaboration avec la Direction des Ressources Humaines du siège sur les enjeux et sujets RH de la Fédération (SIRH, GPEC…)
Assurer un reporting régulier de son activité au Directeur Territorial, suivre les indicateurs RH avec un reporting à la Direction Ressources Humaines.
Ces missions ne sont pas limitatives. Selon les circonstances, le RRH pourra intervenir sur d'autres dossiers relatifs aux RH (répondre aux sollicitations des associations départementales, participer aux réponses aux appels à projet, participer aux audits internes, à la démarche QVCT …)
Lieu de travail : Saint-Quentin (02) avec quelques déplacements sur l'ensemble du territoire
Nature et durée du contrat : CDI Temps plein (forfait jours de 202 jours et 24 jours de compensation) – 9 jours de Congés Annuels Supplémentaires – Compte Epargne Temps
Rémunération : 47-50 K€ brut/an selon diplôme et expérience CCN 1966
Présentation de l’établissement :
Le Territoire Grand Nord est composé d'une quinzaine de structures réparties sur 3 départements :
-Aisne (02) : 1 pôle administratif et 1 MAS, 2 IME, 2 SESSAD, 1 ESAT, 1 EA, 1 SAVS, 1 plateforme de répit
-Oise (60) : 1 EAM
-Somme (80) : 1 CMPP, 3 SESSAD, 1 SAPAD
Le Territoire compte environ 340 salariés. Et réalise environ 550 bulletins de paie par mois avec ceux des TH en ESAT.
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
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Profil
Diplômes / Autres critères :
Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+5 en Ressources humaines complété d'une expérience réussie de RRH d’au moins 5 ans, idéalement dans une organisation multi-sites.
Les compétences clés pour ce poste :
-Maîtrise du processus paie dans son intégralité, de la saisie/remontée des éléments variables à la DSN en passant par le suivi des IJSS et le calcul des STC, car vous devrez superviser les gestionnaires de paie, répondre à leurs questions et contrôler l'exactitude des déclarations
-Avoir une appétence pour les SIRH : nos logiciels ont été récemment implantés (3 ans) et nécessitent encore des ajustements de paramétrage et l'accompagnement des utilisateurs
-De solides connaissances en droit du travail car vous serez sollicité.e par les directeurs sur des questions spécifiques/atypiques
-Une bonne connaissance de tous les autres domaines de la gestion des RH (recrutement, formation, gestion des carrières, QVCT, relations sociales)
-Une expérience en management d'équipe (gestion directe de 2 collaboratrices, management transversal des gestionnaires de paie)
-Une capacité d'organisation et de priorisation car vous serez amené.e à gérer simultanément plusieurs projets et activités
-Une connaissance des métiers éducatif/social/sanitaire, de la CCN66 et métallurgie (dans une moindre mesure) seront fortement appréciées
Les avantages à nous rejoindre :
-Un poste en autonomie tout en faisant partie d'un collectif RH (une équipe de 10 personnes à la DRH du siège, 8 RRH de territoire)
-Une association structurée et en développement
Vous souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire une société inclusive, n’attendez plus et écrivez-nous avant le 30/09/2025.
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Capacité à déléguer
Accepter de partager son domaine de responsabilité et donner des directives et instructions précises et à bon niveau
* Gestion du temps et productivité
Efficacité dans l’organisation, capacité à prioriser, à se fixer des objectifs et à les atteindre, à planifier et gérer son emploi du temps en toute autonomie tout en gérant les urgences, à déléguer si nécessaire
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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