Gestionnaire de contrat d'apprentissage (h/f)

Pour notre CFA réalisant des formations du secteur des Travaux Publics, nous recherchons un gestionnaire de contrat d'apprentissage expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera chargé de gérer les contrats d'apprentissage, en assurant la conformité légale et en facilitant la communication entre les parties prenantes.
La connaissance du logiciel YPAREO est nécessaire pour ce rôle.
Responsabilités :
* Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux contrats d'apprentissage, de la création à la clôture.
* Participer au processus de recrutement des apprentis (Convocations, informations, collectes des documents...)
* Gérer l'envoi des courriers, aux apprentis, aux familles, aux entreprises en utilisant l'outil informatique et le logiciel Ypareo
* Assurer la conformité réglementaire et légale des contrats d'apprentissage.
* Collaborer étroitement avec les départements RH, formation et finance pour garantir une gestion efficace des contrats.
* Assurer une communication claire et régulière avec les apprentis, les tuteurs et les organismes de formation.
* Utiliser efficacement le logiciel YPAREO pour saisir, suivre et analyser les données relatives aux contrats d'apprentissage.
* Gestion de l'archivage papier et numérique des contrats d'apprentissage.
* Gestion des reporting (enquête CCCA, remonté SIFA...)
* Gestion des inscriptions aux examens (utilisation de l'application Cyclade) avec respect impératif des échéances
* Autres missions confiées par la Direction
Exigences :
* Expérience avérée en gestion de contrats d'apprentissage, idéalement dans un environnement similaire.
* Maîtrise du logiciel YPAREO, avec une capacité démontrée à l'utiliser pour gérer efficacement les contrats
* Maitrise du Pack Office (Word, Excel, .)
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe.
* Souci du détail et aptitude à respecter les échéances.
Si vous êtes passionné par la gestion des contrats d'apprentissage et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel