Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service ORL et chirurgie orale à 50% et le pool de remplacement 50%. Présentation du poste : Poste de secrétaire médicale à mi-temps sein du service ORL et Chirurgie Orale comptant 2 ETP. Service bi site : consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et hospitalisation ambulatoire à St Germain. Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service). Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe). Activités et organisation Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale : - Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats. - Préparer les consultations d'anesthésie. - Programmation des blocs opératoires. - Préparer le staff de programmation opératoire hebdomadaire. - Préparer la RCP hebdomadaire. - Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions). - Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles. - Numérisation des éléments du dossier médical. - Préparer l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge 3 à 4 sessions par an). - Etablir la liste des astreintes. - Tri et diffusion du courrier. Pool de remplacement : En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent : Accueil physique et téléphonique. Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour, classement, archivage. Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens. Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens). Qualités requises et Compétences souhaitées : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique. Horaires : Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30 à 16h30. recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr
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