Secretaire des services technique et accueil (h/f) - commune de cognin

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O073251009001314 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUE ET ACCUEIL (H/F) - ADMINISTRATIF/TECHNIQUE - COMMUNE DE COGNIN Date limite de candidature 15/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUE ET ACCUEIL (H/F) - COMMUNE DE COGNIN Description du poste La Ville de Cognin recrute une secrétaire polyvalente : -services technique et accueil pour : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques - Assurer le secrétariat du pôle voirie espaces verts, bâtiments * Accueil téléphonique et physique : Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes * Secrétariat courant : Rédaction de courriers ; Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations. * Etat civil Accueil du public pour : -Actes d’Etat Civil : -Avis de naissance -Reconnaissance avant ou après naissance -Acte de décès -Transcription de décès -Traitement de dossiers de mariage -Acte de mariage -Livret de famille -Inscriptions des mentions en marge d’actes -Publicité des différents actes -Changement de nom de famille -Recensement militaire Elections : Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum) Radiation sur listes électorales Réservations : Location de la salle des fêtes et de réunions Gestion des plannings Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location Informations : Répondre aux différentes questions des administrés Divers : Standard téléphonique Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories Autorisations d’ouverture de débits de boissons Déclarations de mutation de licences de boissons - information sur les procédures de demandes de PC et DP, - renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme, - consultation du cadastre, - renseignements et questions diverses * Voirie - Espaces Verts Enregistrement et réponses des D.I.C.T. ; Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal; Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi. Gestion administrative de la location du broyeur * Bâtiments Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi ; Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P. Gestion des clés Gestion des contrats de maintenance Descriptif du profil recherché Capacités relationnelles Logiciels Droit des Cités, Azumt, Marco, Suite Windows Office : Word, Excel, Powerpoint, RESPONSABILITES SIGNIFICATIVES Prioriser les appels et les demandes Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 3 mois LETTRE DE MOTIVATION CV Fondement juridique du recrutement Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Géolocalisation du poste Mairie 8 rue de l epine : 73160 Cognin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cognin Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 15/01/2026