Fondée par le Théâtre Joliette, Les rencontres à l'Échelle - Bancs Publics et la compagnie Dans6T, LaMAM-La Maison des Arts Marseille, est une maison artistique et culturelle comprenant 2 salles de spectacles, un centre de danse, des studios de répétition et des espaces de convivialité. Implantée dans le quartier de Saint-Mauront, au cœur du 3e arrondissement de Marseille, la structure développe un projet associant création, diffusion, pratiques amateurs, résidences d'artistes et actions culturelles de territoire, articulé autour de l'inclusion, de la coopération internationale et d'un fort engagement territorial.
L'équipe permanente est composée d'environ dix salarié-es, régulièrement renforcée par des intermittent-es du spectacle pour les activités artistiques, techniques et d'accueil. Dans le cadre du renforcement de son organisation comptable et administrative, LaMAM recrute un-e comptable-gestionnaire de paie. Placée sous la responsabilité directe de l'administratrice, la personne recrutée sera en lien fonctionnel avec l'ensemble des pôles de la structure (direction, production, technique, publics) et en relation avec l'expert-comptable, les prestataires, organismes sociaux, financeurs publics et fournisseurs.
Ce poste a pour objectif d'assurer la sécurisation et la fluidité des opérations comptables et de paie, tout en participant à l'organisation administrative de la structure et à la mise en place de procédures internes.
Gestion comptable et financière :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des écritures (achats, ventes, banque, notes de frais.), suivi des factures fournisseurs et clients, vérification régulière de la comptabilité.
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
- Déclarations fiscales et TVA.
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au bilan, en coordination avec l'expert-comptable.
- Participation à l'élaboration et au suivi des budgets (fonctionnement, projets et productions).
- Gestion et archivage des documents comptables et administratifs.
Gestion de la paie et administration du personnel :
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie pour les salarié-es permanents et intermittent-es.
- Établissement des contrats de travail, DPAE, suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Mise à jour des tableaux de bord RH et des registres obligatoires.
- Déclarations sociales (DSN, taxes sur salaires, mutuelle, formation professionnelle, etc.) et relations avec les organismes sociaux.
- Veille sociale et application de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).
Appui administratif et organisationnel :
- Assistance à la préparation, au suivi et au calendrier des dossiers de subventions.
- Suivi administratif des contrats d'artistes, coproducteurs et partenaires, ainsi que des déclarations auprès des organismes de gestion des droits d'auteur (SACD, Sacem.).
- Contribution à la coordination des réunions, préparation des ordres du jour et comptes rendus.
- Mise en place et suivi d'outils collaboratifs et de reporting interne.
Formation et expérience :
- Formation supérieure en comptabilité, gestion (Bac+2 minimum).
- Expérience souhaitée en poste similaire, idéalement dans le secteur culturel.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la comptabilité et de la paie (logiciels Pennylane et Spaiectacle souhaités).
- Connaissance des obligations sociales, fiscales et de la CCNEAC.
- Rigueur, méthode et organisation.
Qualités personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en appui de la direction et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Intérêt pour le spectacle vivant et le milieu associatif culture
Conditions d'emploi:
- CDI, temps plein (35h hebdomadaires), Groupe 5 CCNEAC - rémunération selon profil et expérience.
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