Correspondant support clients

En collaboration avec les équipes commerciales, techniques, production, qualité et logistique, vous préparez l’arrivée et l’induction du moteur dans les meilleures conditions possibles.

Jusqu’à la réexpédition et la facturation, vous représentez le point focal du client. Vous vous appuyez sur l’expertise de chacun pour traduire ses exigences en actions auprès des différents départements de l’entreprise, pour tenir continuellement le client informé du déroulement des travaux, anticipant les potentielles questions et points de blocage et proposant des solutions.

1. Interface avec les clients :
2. Interlocuteur privilégié du client, le coordinateur support client accompagne le client tout au long de la shop visit. Pour cela, il doit :Anticiper, conseiller, et tenir informé le client des travaux sur son moteurEffectuer la revue de contrat, vérifier que les exigences du client sont compatibles avec les capacités du site, au niveau qualité, délai, prix, documents…Assister aux différentes revues clientsRecevoir les représentants du client en visite sur le siteEtablir le devis commercialEchanger avec le client sur ses questions à réception du devisVeiller à relayer les doléances du client en interne et à relayer les demandes internes vers le clientEtablir et Maintenir une relation de confiance entre l’entreprise et le clientViser une satisfaction client maximale, dans le respect de la réglementation et en préservant les intérêts et la réputation de l’entreprise
3. Coordination interne :
4. En relation avec tous les services de l’entreprise, le coordinateur support client supervise le dossier moteur en interne. Pour cela, il doit :
5. Coordonner la réception et la réexpédition du moteur, en s’appuyant sur le service logistique
6. Collecter les informations commerciales et techniques pour préparer le dossier de visite, en s’appuyant sur les services commercial, finance, engineering, technique, qualité
7. Créer le dossier dans l’ERP en veillant à obtenir la validation finance en amont
8. Faire une revue de contrat et éditer une proposition de travaux en s’appuyant sur les services technique, engineering, production et supply chain
9. Assister aux réunions de production et de suivis
10. Participer à la revue technique avant édition du devis commercial
11. Editer le devis commercial et le faire valider par le manager et par la finance
12. S’assurer de la compréhension des informations transmises par les différents services pour les relayer correctement au client
13. Fournir aux différents services internes les informations exactes et dans les délais requis pour garder la fluidité des travaux en atelier
14. Préparer la revue de clôture à la fin des travaux avant facturation
15. Autres :
16. Proposer des actions correctives et des axes d’améliorations en vue de la satisfaction client et de l'intérêt de l'entreprise, en coordination avec les départements concernés
17. Participer, avec le service commercial aux visites clients et aux roll-on pour les nouveaux contrats.
18. Préparer et suivre les détachements des techniciens sur site client quand nécessaire
19. Assurer la surveillance des actions et de la qualité des réponses suite aux audits auprès des clients sur les programmes majeurs
20. Mettre en place et/ou développer une culture client en coordination avec l'aide du Manager SC
21. Participer aux chantiers d’amélioration des processus
22. Faire vivre les indicateurs de performance clef (KPI) de la direction : délai, coûts, qualité, performance,
23. Participer aux enquêtes de satisfaction Clients,
24. Appliquer et faire appliquer les procédures de l’entreprise,

Profil recherché

De formation Bac + 3 à Bac +5 Ingénieur ou Commerce dans le domaine aéronautique, vous détenez une première expérience réussie dans le support client en industrie, idéalement en aéronautique.

Vous avez une appétence pour le contact client, la négociation et le travail d'équipe,

Votre flexibilité et votre réactivité vous permettent de palier aux imprévus.

Autonome, vous êtes force de proposition et savez travailler en équipe pour leur mise en œuvre.

Organisé(e), méthodique, vous savez faire preuve de discrétion. Vos qualités relationnelles vous permettront d'avoir une approche à la fois commerciale et opérationnelle vis-à-vis des clients et partenaires.

A l’appui d’une vraie curiosité technique, votre rigueur, votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe seront vos atouts majeurs.

Dynamique, vous avez à cœur de rejoindre une structure exigeante, aux valeurs humaines, au sens de l’engagement, et à la cohésion d’équipe largement reconnus.

Maîtrise des outils informatiques, maîtrise de Microsoft Word, Excel et des systèmes intégrés CRM et ERP

Gestion efficace du temps et des compétences organisationnelles

Savoir communiquer efficacement et de manière professionnelle

La maitrise de la langue anglaise est indispensable,