Alternant(e) assistant(e) formation (h/f)

VOTRE MISSION

Vous souhaitez découvrir les coulisses de la formation professionnelle et développer vos compétences en gestion RH ?
Rejoignez notre service Formation en tant qu’Assistant(e) Formation en alternance et participez activement au déploiement de notre plan de développement des compétences.
Aux côtés des Gestionnaires Formation, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation des actions de formation, en assurant la fiabilité des données et la qualité du suivi administratif.

- Gestion administrativedes formations

Créer et mettre à jour les sessions de formation dans nos outils
Gérer les inscriptions et envoyer les convocations
Assurer le suivi des dossiers (émargements, attestations, clôtures)
Vérifier les éléments nécessaires à la facturation
Classer et archiver les documents

- Organisation logistique

Réserver les salles, équipements et prestations associées
Coordonner les aspects pratiques avec les organismes de formation
Transmettre toutes les informations utiles aux participants

- Suivi opérationnel

Suivre les présences et gérer les absences
Traiter les anomalies administratives
Veiller au respect des échéances

- Reporting & qualité des données

Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
Participer à la préparation de reportings simples
Garantir la fiabilité des informations dans les outils

VOTRE PROFIL

De Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou ressources humaines

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams)
- À l’aise avec les outils informatiques
- Une première expérience avec un outil de gestion (LMS) est un plus

Ce qui fera la différence au-delà de votre formation, nous recherchons une personnalité :

- Organisée et rigoureuse : vous aimez que les choses soient carrées et bien suivies
- Réactive : vous savez gérer les imprévus sans perdre le fil
- Méthodique : vous structurez votre travail efficacement
- Esprit d’équipe : vous aimez collaborer et rendre service
- Fiable et discrète : vous respectez la confidentialité des informations
- À l’aise avec les chiffres et les données : vous aimez quand tout est juste

Pourquoi nous rejoindre ?

Une expérience concrète et formatrice en service RH / Formation
Une montée en compétences sur des outils et process professionnels
Un environnement structuré avec un accompagnement au quotidien
Une vision complète du fonctionnement d’un plan de formation

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

#Indeed:CUSTOM.INDEEDBU: Business Partners - HQ & Mutualized functionsCATEGORY: Workers and Technician Workers