Université lyon 3 - gestionnaire d'unité de recherche (h/f)

Université Lyon 3 - Gestionnaire d'unité de recherche (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
* Localisation : 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

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1. Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
2. Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui


L’Equipe de recherche de Lyon en sciences de l’Information et de la COmmunication (ELICO) est une unité de recherche qui rassemble des enseignants-chercheurs principalement répartis dans 6 établissements d’enseignement supérieur du site Lyon–St-Étienne : Université Claude-Bernard-Lyon 1, Université Lumière-Lyon 2, Université Jean-Moulin-Lyon 3, Sciences Po Lyon, Enssib et Université Jean-Monnet-Saint-Étienne.
Au sein d’ELICO, l’agent exerce ses fonctions sous l'autorité fonctionnelle d’un référent enseignant-chercheur en charge de la politique de recherche pour la tutelle de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Pour le contrôle et l’évaluation des moyens alloués, il est sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de la Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés (HLS).
Au quotidien, l’agent intervient en support des chercheurs de Lyon 3 pour la réalisation de leurs actions scientifiques. Il constitue le garant du bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la tutelle Lyon 3. Plus largement, il réalise des missions ponctuelles auprès de la gouvernance centralisée de cette unité de recherche du site Lyon-St-Etienne. Pour favoriser la proximité avec l’UR, la personne recrutée s’installera dans les bureaux Elico de la Manufacture des Tabacs (Lyon 8è).
Dans le cadre de son poste à 100 %, l’agent exerce également ses fonctions auprès d’une autre équipe de recherche de Lyon 3, MARGE, pour laquelle il est mis à disposition dans la limite d’un mi-temps par semaine. L’équipe de recherche MARGE regroupe des spécialistes de langue et littérature françaises, ainsi que d’autres ères et aires linguistiques (hispanophone, slavophone, lusophone, etc.) et des Sciences de l’information et de la communication.


Missions et activités
Le gestionnaire d’unité de recherche contribue aux missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière des 2 structures, ELICO et MARGE,
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques,
- Effectuer un suivi des appels à projets, des budgets et des justificatifs associés dans le cadre de projets recherche, en lien avec la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) de l’Université.
Pour ce faire, Il exerce des activités similaires ou spécifiques aux équipes de recherche Lyon 3, ELICO et MARGE:
- Accueillir des doctorants,
- Apporter un soutien logistique aux activités des équipes de recherche : locaux, matériel, fournitures,
- Préparer et suivre des séjours et déplacements : saisie et gestion des ordres et frais de missions en France et parfois à l’étranger,
- Participer à l’organisation de colloques, séminaires, journées d’études.
- Assister le référent Elico Lyon 3 et la direction de l’UR qui se trouve sous 5 tutelles (Lyon 1, Lyon 2, Lyon 3, Sciences Po Lyon, ENSSIB) : mises en œuvre, de procédures, de demandes de missions (demandes adressées au conseil, recueil des avis, et mise en lien avec les gestionnaires concernées) ;


Profil recherché

Savoir-Faire :

Savoir organiser son activité et l'administration d’une structure,

Savoir communiquer, renseigner et conseiller de manière adaptée des chercheurs non spécialistes des questions administratives,

Savoir appliquer et faire appliquer des textes réglementaires et des procédures,

Savoir chercher et obtenir une information,

Savoir suivre un budget pluriannuel d'unité de recherche,

Savoir rédiger des comptes rendus et divers actes administratifs.

Savoir-être :

Être proactif dans le cadre de ses activités,

Savoir travailler en autonomie et en responsabilité,

Savoir alerter en amont des situations, de leurs impacts et faire des préconisations

Diplôme souhaité (s): Bac minimum

Expérience souhaitée: dans la gestion administrative et de l’évènementiel

Connaissance et outils:

Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur français et de la recherche,

Connaître la réglementation applicable dans les domaines administratif et financier,

Connaître les bases des différents statuts d'intervenants dans un EPSCP : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants,

Maitriser les outils numériques et des progiciels métiers : Suite Office ; outils de visioconférence ; Espace Numérique de Travail (ENT) ; application de comptabilité SIFAC; CMS K-Sup; SIGB Koha.

Date de prise de poste : 2 septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B


Rémunération mensuelle brute : 1932€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

* Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
* Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
* Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
* Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
* Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
* Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
* Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
* Participation de l’établissement à la complémentaire santé
* Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
* Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
* Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Vacant à partir du 02/09/2025

Secrétaire


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