Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2274865 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 27/05/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de candidature 27/05/2026 Employeur Université de Tours Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Description du poste L'Université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité. Mission principale Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants, des personnels Biatss et public extérieur Gestion administrative et pédagogique Activités Accueil physique et téléphonique des usagers, des personnels et public extérieur Traitement des mails Édition des cartes Unicampus étudiants et personnels Gestion administrative et logistique de la campagne annuelle des candidatures CESP et Passerelles et organisation des entretiens avec le jury Gestion des formations AFGSU niveau 1 et niveau 2 des étudiants L2 et MM1 Suivi du « Projet Costa Rica » en lien avec le responsable enseignant de ce projet Traitement des demandes de remboursement suite à bourse Régisseur-suppléante, édition et envoi de la liste de contrôles des paiements à l’agence comptable Suivi des étudiantes sages-femmes de Tours et de Papeete : saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys Gestion des demandes d’édition ou de ré-édition de relevés de notes, d’attestations, de diplômes Traitement des candidatures en Master des étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France Assure les inscriptions administratives et/ou pédagogiques hors périodes de recrutement de vacataires Préparation et mise en forme de documents d’information Classement, archivage Gestion des conférences EDN proposées par les internes aux MM1-MM2 (conf. non obligatoires) Gestion des demandes de transferts de dossiers des PASS principalement vers Orléans (gestion en binôme avec un autre agent de la scolarité) Gestion des demandes d’année césure pour les étudiants rattachés à l’UFR Médecine Conditions particulières d'exercice Disponibilité pendant les périodes d’examens, la JPO et les inscriptions administratives Descriptif du profil recherché Savoir : Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Savoir-faire : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, Etudes en France, Unicampus Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : Sens de l’organisation Réactivité Sens relationnel Sens de la discrétion Autonomie et initiative Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter gwenaelle.baudet@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tours Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/06/2026 Contact 1 0247368082