Assistant.e logistique et financier.e - faculté des lettres, langues et sc. humaines (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l'équipe de direction de l'UFR. Vous avez pour principales missions :
• Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
• Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
• S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
• Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière).
Connaissances :
• Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)
Savoir-Faire :
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
• Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Travailler en équipe
Savoir Etre :
• Discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation
• Sens du service public et de l'accueil