Description
La Direction Marchés ouvre une procédure de recrutement pour un poste dAssistant Technique et Administratif F/H au sein du Service Construction du Département Marché Privé, en CDD pour une durée de 1 an.
Ce service prend en charge la souscription, la gestion du contrat et la gestion de sinistres dans le domaine de la construction.
Missions principales
1. Veiller au bon fonctionnement des marchés par la prise en charge dactivités administratives et techniques,
2. Intervenir en support des marchés de la Direction en participant à des opérations de back-office,
3. Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs,
4. Assister les gestionnaires et souscripteurs pour le traitement de situations courantes (notamment dans létablissement des contrats),
5. Vérifier lexistence et la conformité de données, informations ou documents transmis,
6. Rechercher ou réclamer (par téléphone ou par écrit) des informations ou documents manquant,
7. Vérifier la conformité de pièces attendues,
8. Assister et prendre en charge la gestion des flux.
Votre équipe
Le poste est rattaché au Responsable du Service Construction de la Direction Marché.
Profil / Qualifications
Conditions de recrutement
9. Bac exigé avec une expérience en assurance et/ou administrative,
10. Bonne maitrise du Pack Office.
Profil du poste
11. Rapidité,
12. Rigueur,
13. Méthodique,
14. Gestion et résistance au stress,
15. Autonomie,
16. Disponibilité,
17. Adaptabilité,
18. Esprit d'équipe.
Fonctions
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) Administratif(ve) - SMACL
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