Assistant administratif plemara h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF PLEMARA H/F CHULILLE1792 METIER DE RATTACHEMENT : Assistant(e) administratif(ve)/ GRADE : Assistant(e) Médico-Administratif(ve) SECTEUR D’AFFECTATION: PLEMARA – UF 4382 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Hiérarchique N1 : Eva PIRES Hiérarchique N2 : Anne Claude GRITTON MISSION PRINCIPALE Ce poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l’assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d’action établi par PLEMARA dans le respect du PNMR4. Ses principales missions sont la gestion de l’accueil téléphonique et des différentes tâches de secrétariat qui lui seront confiées, organisation de rendez-vous avec les structures administratives régionales (MDPH, ARS, URPS, CRMR et CCMR des Hauts-de-France…). TACHES PRINCIPALES Organisation des réunions et commissions de la filière:organisation (physiques ou téléphoniques) ; participation avec prise de notes ; rédaction des comptes-rendus. Organisation de web conférences :gestion du planning ; échanges avec les orateurs et la société prestataire ; Organisation administrative de la journée annuelle maladies rares :réservation du buffet et/ou de la salle ; édition des conventions de prise en charge des frais de déplacement et/ou ordres de mission ; Soutien aux missions ponctuelles de PLEMARA ; Gestion et suivi des devis, de la facturation, de l’archivage ; Gestion de l’adresse mail générique de PLEMARA ; Gestion des listes de contacts ; Organisation des déplacements de l’équipe de PLEMARA. FORMATION INITIALE REQUISE BAC2 ou équivalent en expérience EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience similaire de 3 ans CHU de Lille Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française). Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région. 3 missions distinctives : - Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole - L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité - L'innovation Lille Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDD / Remplacement Secrétaire médicale