Suite à la mobilité de l’actuelle assistante de direction, laDirection des Affaires Médicales (DAM) du CHU de Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) de Direction.
La DAM a pour mission principale la gestion des ressources humaines médicales de l’établissement. Ses missions incluent la gestion des professionnels médicaux, la gestion des étudiants en formation, ainsi que la participation à la politique médicale et la participation à la stratégie globale de l'établissement.
Lien vers l’organigramme de la DAM.
Les missions de l’assistant(e) de direction sont:
1. Secrétariat de Direction :
* Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Médicales et du Directeur adjoint à 50%.
* Organisation et préparation des réunions de la Direction (logistique, ordres du jour, préparation des documents nécessaires).
* Ouverture, tri et diffusion du courrier du service, gestion des communications internes et externes.
2. Préparation et suivi de la CME :
* Organisation des séances de la Commission Médicale d'Établissement (CME) : préparation logistique, élaboration des ordres du jour et centralisation des documents.
* Constitution des dossiers à envoyer aux membres de la CME, ainsi qu’aux responsables clés (Directeur Général, Président de la CME, Directeur des Affaires Médicales).
* Participation active à la CME (1/2 journée par mois)
* Rédaction des comptes rendus et suivi des avis en lien avec l’Université.
* Diffusion des comptes rendus aux professionnels de santé.
3. Suivi des Structures Médicales :
* Mise à jour biannuelle de l’arborescence des structures médicales de l’établissement.
* Gestion des demandes de modifications des structures internes des pôles.
* Préparation des documents pour la prise de décision par le Directeur Général.
4. Chefferie de Pôle et de Service :
* Suivi des échéances et gestion des dossiers relatifs aux appels à candidatures des chefferies de pôle (19) et de service (une centaine).
* Organisation des auditions et préparation des décisions nominatives pour le Directeur Général.
5. Autres Commissions et Réunions :
* Préparation des réunions « Affaires Médicales d’Aquitaine » (environ 2 par an).
* Organisation de la Commission d’activité libérale : logistique, préparation des convocations, centralisation des éléments nécessaires, rédaction des comptes rendus.
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