Agent d'administration 1c/33

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052490 Date de début de diffusion 20/01/2026 Date de parution 21/01/2026 Date de fin de diffusion 20/06/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. l'agent d'administration exerçant à la Structure des urgences doit être capable dans le cadre de l’activité quotidienne du service et en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales d’assurer le suivi médico-administratif du patient hospitalisé ou consultant. Cette activité impacte la totalité du parcours patient en soins critiques de son entrée administrative jusqu’à sa sortie. Au-delà de la prise en charge, il respecte les règles de bonnes pratiques de la HAS sur les délais de remise des documents aux patients. Son action quotidienne contribue à la bonne maitrise de l’identitovigilance. En plus de sa contribution directe à la bonne prise en charge du patient, l’agent d'administration contribue à l’accueil physique et téléphonique de ses proches. Il participe aux différents mouvements logistiques du service le concernant, approvisionnement en matériel de bureautique et récupération des documents radiographiques préalables à la sortie du patient. Il contribue à la bonne tenue des dossiers de soins ainsi qu’à la bonne tenue administrative des logiciels métiers Description du poste Réaliser la saisie exhaustive des données administratives et médicales du patient Participer activement à la complétude du dossier de soins informatisé spécifique au service (inventaires, numérisation du dossier) Assurer l'accueil, l’information, l’orientation et l’éducation des personnes et de leur entourage Contribuer à l’optimisation de la prise en charge des patients Participer à l’organisation et à la logistique du service : commandes, rangement des réserves et réapprovisionnement du secteur. Gérer le cahier des polytraumatisés et les dossiers administratifs du plan blanc (péremption, mise à jour des nouvelles fiches) Participer à l’accueil physique, téléphonique et administratif des patients et de leur famille (coordonner le flux des visites en collaboration avec l’équipe soignante Assurer une permanence téléphonique en HO Suivre les formations institutionnelles obligatoires. Gestion des scanners Numériser des documents d’entrée (courrier MT, CI…) et de sortie, participer aux réunions organisées par l’établissement et gérer le courrier interne et externe du service Participer à la dynamique institutionnelle au sein du service et de l’établissement : réunion de service, participation aux instances institutionnelles Conditions particulières d'exercice Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI) Descriptif du profil recherché Connaissances du milieu hospitalier Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Parking Restauration possible sur place Proximité des gares (routière et ferroviaire) / BUS / Crèche Cycle de travail : 38h00 sur 5 jours Horaires fixes : 7h00- 15h36 (pause méridienne comprise) Pas de week-end - Pas de nuits Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - PRIORISATION - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - ANALYSE - SYNTHESE DES INFORMATIONS - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 29/04/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) severine.cailliau@intradef.gouv.fr Contact 1 carine.bernard@intradef.gouv.fr Contact 2 severine.cailliau@intradef.gouv.fr