Gestionnaire de parc h/f

Rattaché(e) au Responsable services généraux, vous intègrerez une équipe de 3 gestionnaires de parc, spécialisée sur un périmètre de société en étant leur contact privilégié. Chaque gestionnaire de parc gère les flottes automobile (830 voitures), téléphonie mobile (2 700 lignes) et imprimante (450 copieurs & imprimantes) pour l'ensemble des entités d'Avril en France. Elles assurent également le support aux voyageurs dans leurs déplacements professionnels.
Dans la cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD de 7 mois, a ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

De la commande à la livraison du véhicule : envoi du catalogue, demande de devis, validation du devis, suivi de la livraison, immatriculation du véhicule, assurance // commande de la carte multi-énergies, du badge télépéage
Du suivi du contrat de location : demande d'avenants, gestion des sinistres, gestion des infractions

- Assurer la réattribution et la suppression des lignes mobiles selon les besoins
- Gérer les commandes de téléphones et d'accessoires pour les collaborateurs
- Ajouter des recharges data en fonction des usages et des besoins spécifiques
- Suivre et analyser les consommations mensuelles pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.

- Réaliser les commandes des équipements (imprimante, photocopieur) et valider les devis d'intervention
- S'assurer du bon fonctionnement du service reprographie et intervenir en cas de dépannage en contactant les prestataires

- Assurer l'assistance technique sur le logiciel de réservation des déplacements (Avril) : transport (air, rail), hébergement, location courte durée.
- Faire le lien entre les collaborateurs et l'agence de voyages pour garantir une expérience fluide.
- Gérer la création et le renouvellement des cartes de fidélité associées aux prestataires de voyage.

- Réaliser un reporting semestriel détaillé des parcs pour les responsables de chaque entité.
- Assurer la mise à jour régulière des logiciels et des outils informatiques.
- Gérer l'interface de facturation et en vérifier l'exactitude. Avril Services recrute un (une)

Gestionnaire de Parc

à

2 A 4 AVENUE DE KERLANN, CS 17228
BRUZ, 35170
France

Fixed-term contract

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.

Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.

Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace.

Quels seront les enjeux et votre contribution ?

Rattaché(e) au Responsable services généraux, vous
intègrerez une équipe de 3 gestionnaires de parc, spécialisée sur un périmètre
de société en étant leur contact privilégié. Chaque gestionnaire de parc gère
les flottes automobile (830 voitures), téléphonie mobile (2 700 lignes) et
imprimante (450 copieurs & imprimantes) pour l'ensemble des entités d'Avril
en France. Elles assurent également le support aux voyageurs dans leurs
déplacements professionnels.
Dans la cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD de 7
mois, a ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la flotte automobile
De la commande à la livraison du véhicule : envoi du catalogue, demande de
devis, validation du devis, suivi de la livraison, immatriculation du véhicule,
assurance // commande de la carte multi-énergies, du badge télépéage
Du suivi du contrat de location : demande d'avenants, gestion des sinistres,
gestion des infractions

Gestion de la téléphonie mobile
- Assurer la réattribution et la suppression des lignes mobiles selon les
besoins
- Gérer les commandes de téléphones et d'accessoires pour les
collaborateurs
- Ajouter des recharges data en fonction des usages et des
besoins spécifiques
- Suivre et analyser les consommations mensuelles pour
optimiser les coûts et anticiper les besoins.

Gestion pour les copieurs & imprimantes
- Réaliser les commandes des équipements (imprimante,
photocopieur) et valider les devis d'intervention
- S'assurer du bon fonctionnement du service reprographie et intervenir
en cas de dépannage en contactant les prestataires

Gestion du voyage
- Assurer l'assistance technique sur le logiciel de réservation des déplacements
(Avril) : transport (air, rail), hébergement, location courte durée.
- Faire le lien entre les collaborateurs et l'agence de
voyages pour garantir une expérience fluide.
- Gérer la création et le renouvellement des cartes de
fidélité associées aux prestataires de voyage.

Pour l'ensemble des missions attrait à la gestion de parc :
- Réaliser un reporting semestriel détaillé des parcs pour les responsables de
chaque entité.
- Maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs.
- Assurer la mise à jour régulière des logiciels et des
outils informatiques.
- Gérer l'interface de facturation et en vérifier
l'exactitude.
- Élaborer et actualiser les procédures en vigueur.

Pourquoi vous ?

Vous appréciez le contact client, savez faire preuve
d'écoute et avez à coeur d'apporter un service de qualité au quotidien

Vous réussirez grâce à :

- Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook)
- Votre capacité à gérer les priorités
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
- Vous aimez particulièrement travailler en équipe

Pourquoi choisir Avril Services ?

Chez Avril Services :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : événements collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec

Vos avantages :
- Rémunération comprenant un alaire de base sur 13 mois, une prime sur objectifs (si éligible), une prime d'ancienneté (si éligible), une prime de vacances de 800 € bruts
- 15 jours de RTT ou 10 JNT (selon profil), accès au Compte Epargne Temps
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 1 mois de présence ou 1 jour de télétravail par semaine après 3 mois de présence pour stagiaires et alternants (selon profil)
- Participation employeur au restaurant d'entreprise
- Accès aux dispositifs d'épargne salariale (PEE, PEG en actions de l'entreprise, PERCO) avec abondements et au dispositif d'intéressement, après 3 mois d'ancienneté.
- Forfait mobilités durables (prime covoiturage, indemnité vélo)
- Avantages sociaux et culturels offerts par le CSE (chèques vacances, CESU, tarifs préférentiels pour les vacances, etc.)
- Aide à la parentalité : partenariats avec les crèches Babilou et la plateforme Mes Solutions Family (soutien à la parentalité, aide aux proches aidants)
- Accès au programme de flexibilité au travail et d'accompagnement « EQUILIBRE » (congé parenthèse, congé d'engagement, télétravail +, mesures « proches aidants »)

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus !

Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
Vous avez suscité notre curiosité ? Notre chargée de recrutement, vous contactera pour un 1er échange.
Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent.
Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver.

Chez Avril Services, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Avril Services s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.

Avril Services est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.

Présent dans l'alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelables, Avril a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros dans 19 pays. Le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de partage de la valeur. Guidé par sa raison d'être, "Servir la Terre", Avril s'engage avec ses 8 000 collaborateurs pour répondre aux défis du climat et de la croissance démographique.

Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu. Avril, le choix d'une autre voie.

Pour en savoir plus : avril.com X @Avril LinkedIn Avril