Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.
Fonctions principales :
Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme
* Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
* Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)
* Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants.
* Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire)
* Collaborer avec les consultants carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage
* Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires
* Préparer des guides stages et animation d’atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais
* Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger
* Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER
* Déplacement à Paris et Rouen occasionnels
Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs
* Travailler en relation étroite avec la direction des programmes
* Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages
* Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB
* Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA
* Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée
* Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes
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