ARTUS INTERIM Rennes recherche un assistant de gestion polyvalent H/F pour une entreprise dans le secteur de l'industrie.
Vos missions principales sont :
-Gestion administrative des commandes : réception et traitement des documents contractuels, enregistrement des commandes dans le système.
-Élaboration et gestion de la facturation : analyse des conditions contractuelles et réalisation de la facturation au bon moment
-Suivi des garanties et cautions : demandes de garanties, gestion des cautions et des mainlevées en fin de contrat.
-Gestion de la sous-traitance : établissement des déclarations de sous-traitance et contrôle/validation des factures des sous-traitants.
-Suivi financier et prévisions : réalisation des prévisions de facturation et d'encaissements, suivi des indicateurs du crédit client et gestion des régularisations (avoirs, annulations).
-Recouvrement et relation clients : relances pour les paiements, suivi des litiges, transmission des informations au service comptable et organisation des points sur les restes dus.
Horaires : contrat du lundi au vendredi de : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Salaire : 13,20 EUR de l'heure + 1,10 EUR de 13e mois + tickets restaurant de 10,80 EUR
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
Vous disposer d'un BTS en comptabilité ou management des unités commerciales ou DUT GEA ou un diplôme d'assistanat de gestion PME.
Vous avez des connaissances sur les marchés publics et privés, les procédure ADV, la gestion administrative et financières. Une expérience significative en gestion administrative et en suivi de commandes est requise. Une connaissance des processus de facturation, de recouvrement et de gestion financière est appréciée. Une première expérience dans le marché publics et privés serait un plus pour ce poste.
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